Terceirizar Folha de Pagamento: será que vale a pena?

Será que vale a pena terceirizar folha de pagamento? Veja agora!

Você sabia que, aqui no Brasil, temos uma das Legislações Trabalhistas mais detalhistas e rigorosas do mundo?

Todos os profissionais que atuam nesta área, sendo Departamento Pessoal ou Recursos Humanos, precisam sempre estar atualizados e sempre se colocar à disposição para esclarecer qualquer dúvida que os trabalhadores tiverem.

Sendo assim, terceirizar este setor ou algumas tarefas é de grande benefício, como por exemplo, optar em terceirizar a folha de pagamento.

Terceirizar a folha de pagamento permite que os donos de empresas não precisem se preocupar com documentações, somente possam focar em seus negócios.

Mas e você, quer saber como terceirizar folha de pagamento? Confira AGORA o passo a passo completo para terceirizar essa tarefa. Vamos lá?

Como terceirizar folha de pagamento?

Antes de tudo, terceirizar significa contratar terceiros para realizar determinada atividade que não tenha relação com a atividade principal da empresa.

Você pode terceirizar diversas funções da sua empresa, como por exemplo: seguranças, funcionários para limpeza, entre outros.

Se tratando da área de Departamento Pessoal e Recursos Humanos, terceirizar algumas tarefas desse setor vem ganhando muito espaço no mercado de trabalho, devido aos grandes benefícios que essa terceirização tem.

A folha de pagamento por si só já é muito complexa.

Afinal, calcular todos os tributos, descontos e acréscimos não é uma tarefa fácil, ainda mais quando se trata de diversas hierarquias, áreas e setores.

E devido a isso, o profissional de RH ou DP deve estar totalmente atento e atualizado da Legislação para elaborar a folha de pagamento.

A grande vantagem é que, terceirizando este setor, você terá uma empresa especializada nesses processos, focada em agilidade e metas. Muito bom, não é?

Favorece os negócios

Quando uma empresa não terceiriza nenhuma atividade e fica responsável por todos os setores, é comum que, os negócios da empresa não receba a atenção que deveria.

A maioria das empresas cometem o erro de delegar a elaboração da folha de pagamento para colaboradores encarregados de outras funções, o que além de sobrecarregar os funcionários, aumenta a possibilidade de erros e processos trabalhistas.

Sobretudo, quando é feita a contratação de uma empresa terceirizada para elaborar a folha de pagamento, os negócios serão favorecidos, afinal, o valor gasto será somente para a prestação de serviço.

Contratar um funcionário específico ou até mesmo uma equipe sai muito mais caro do que terceirizar.

Os benefícios financeiros são nítidos pois ao terceirizar a folha de pagamento, o empregador não precisará:

• Realizar o pagamento de INSS e férias;
• Ter obrigações trabalhistas;
• Realizar o pagamento de encargos rescisórios;
• Ter responsabilidade com o MT (Ministério do Trabalho).

Vantagem no mercado de trabalho

Terceirizar a folha de pagamento também é um fator competitivo, os profissionais terceirizados irão encontrar melhores soluções em momentos de crises.

Os investimentos da sua empresa é bem menor e mais vantajoso comparado aos custos para contratar cada profissional e formar uma equipe do zero. Falaremos mais sobre isso abaixo.

Podemos falar também dos benefícios como a otimização do tempo, segurança e eficiência.

Além de garantir o devido cumprimento das leis trabalhistas e previdenciárias, evitando problemas legais e garantindo a continuidade de suas atividades de maneira aperfeiçoada.

Multas reduzidas

Com toda certeza, ter uma equipe especializada cuidando da folha de pagamento reduz a nível zero os erros e falhas no detalhamento nesse processo.

Então, quando temos pessoas capacitadas cuidando da elaboração da folha de pagamento, as chances de multas e penalidades são mínimas.

Em contrapartida, delegar esse processo a qualquer funcionário aumenta as chances de erros, resultando em processos trabalhistas.

Por fim, em uma pesquisa da Deloitte, 78% dos entrevistados dizem que tiveram bons resultados ao terceirizar folha de pagamento.

Automação e agilidade ao terceirizar folha de pagamento

Ao automatizar a folha de pagamento, os donos de empresa tem acesso mais rápido a toda e qualquer informação.

Acesso não somente à informações da folha de pagamento, mas a qualquer informação que foi encarregada à empresa terceirizada.

Diminuir o tempo gasto com questões burocráticas e se dedicar para a gestão de pessoas é o grande objetivo das empresas.

O BPO da Folha de Pagamento é uma excelente forma de otimização! Pois, terceirizando algumas rotinas, o departamento de RH da empresa pode se dedicar a ações mais estratégicas de atração e retenção de talentos.

Desta forma, otimizar traz grandes benefícios para sua empresa. Com a evolução do mercado, a terceirização de serviços se tornou uma ótima alternativa para que as empresas sejam mais assertivas em suas rotinas.

Equipe capacitada

É preciso uma atenção minuciosa, pois a equipe estará lidando com informações importantes, como: salários, férias, encargos, décimos terceiros e com tantos outros aspectos financeiros da empresa.

Terceirizar folha de pagamento é poder contar com uma equipe altamente capacitada, com diversas especializações e todos com o mesmo objetivo em comum.

Os profissionais estão sempre se atualizando e buscando trazer agilidade para o ambiente de trabalho.

Terceirizar folha de pagamento traz inúmeros benefícios operacionais e financeiros, profissionalizando o processo e gerando qualidade interna.

Conclusão

Terceirizar a folha de pagamento vem sendo adotada por pequenas, médias e até por grandes empresas.

Entretanto, muitas pessoas ainda não conhecem essa estratégia.

Talvez já ouviram falar, mas não se aprofundaram no assunto.

É por isso que estamos aqui! A Master RH conta com uma equipe altamente capacitada e com experiência de mercado que você pode contar.

Além disso, somos especialistas em estratégias e reestruturação de processos em RH, Departamento Pessoal, gestão pessoal, folha de pagamento, consultoria, gestão de benefícios e treinamentos.

Quer saber mais sobre? Fale conosco!