Terceirizar Folha de Pagamento: será que vale a pena?

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Será que vale a pena terceirizar folha de pagamento? Veja agora!

Você sabia que, aqui no Brasil, temos uma das Legislações Trabalhistas mais detalhistas e rigorosas do mundo?

Todos os profissionais que atuam nesta área, sendo Departamento Pessoal ou Recursos Humanos, precisam sempre estar atualizados e sempre se colocar à disposição para esclarecer qualquer dúvida que os trabalhadores tiverem.

Sendo assim, terceirizar este setor ou algumas tarefas é de grande benefício, como por exemplo, optar em terceirizar a folha de pagamento.

Terceirizar a folha de pagamento permite que os donos de empresas não precisem se preocupar com documentações, somente possam focar em seus negócios.

Mas e você, quer saber como terceirizar folha de pagamento? Confira AGORA o passo a passo completo para terceirizar essa tarefa. Vamos lá?

Como terceirizar folha de pagamento?

terceirizar folha de pagamento

Antes de tudo, terceirizar significa contratar terceiros para realizar determinada atividade que não tenha relação com a atividade principal da empresa.

Você pode terceirizar diversas funções da sua empresa, como por exemplo: seguranças, funcionários para limpeza, entre outros.

Se tratando da área de Departamento Pessoal e Recursos Humanos, terceirizar algumas tarefas desse setor vem ganhando muito espaço no mercado de trabalho, devido aos grandes benefícios que essa terceirização tem.

A folha de pagamento por si só já é muito complexa.

Afinal, calcular todos os tributos, descontos e acréscimos não é uma tarefa fácil, ainda mais quando se trata de diversas hierarquias, áreas e setores.

E devido a isso, o profissional de RH ou DP deve estar totalmente atento e atualizado da Legislação para elaborar a folha de pagamento.

A grande vantagem é que, terceirizando este setor, você terá uma empresa especializada nesses processos, focada em agilidade e metas. Muito bom, não é?

Favorece os negócios

Quando uma empresa não terceiriza nenhuma atividade e fica responsável por todos os setores, é comum que, os negócios da empresa não receba a atenção que deveria.

A maioria das empresas cometem o erro de delegar a elaboração da folha de pagamento para colaboradores encarregados de outras funções, o que além de sobrecarregar os funcionários, aumenta a possibilidade de erros e processos trabalhistas.

Sobretudo, quando é feita a contratação de uma empresa terceirizada para elaborar a folha de pagamento, os negócios serão favorecidos, afinal, o valor gasto será somente para a prestação de serviço.

Contratar um funcionário específico ou até mesmo uma equipe sai muito mais caro do que terceirizar.

Os benefícios financeiros são nítidos pois ao terceirizar a folha de pagamento, o empregador não precisará:
  • Realizar o pagamento de INSS e férias;
  • Ter obrigações trabalhistas;
  • Realizar o pagamento de encargos rescisórios;
  • Ter responsabilidade com o MT (Ministério do Trabalho).

Vantagem no mercado de trabalho

Terceirizar a folha de pagamento também é um fator competitivo, os profissionais terceirizados irão encontrar melhores soluções em momentos de crises.

Os investimentos da sua empresa é bem menor e mais vantajoso comparado aos custos para contratar cada profissional e formar uma equipe do zero. Falaremos mais sobre isso abaixo.

Podemos falar também dos benefícios como a otimização do tempo, segurança e eficiência.

Além de garantir o devido cumprimento das leis trabalhistas e previdenciárias, evitando problemas legais e garantindo a continuidade de suas atividades de maneira aperfeiçoada.

Multas reduzidas

terceirizar folha de pagamento

Com toda certeza, ter uma equipe especializada cuidando da folha de pagamento reduz a nível zero os erros e falhas no detalhamento nesse processo.

Então, quando temos pessoas capacitadas cuidando da elaboração da folha de pagamento, as chances de multas e penalidades são mínimas.

Em contrapartida, delegar esse processo a qualquer funcionário aumenta as chances de erros, resultando em processos trabalhistas.

Por fim, em uma pesquisa da Deloitte, 78% dos entrevistados dizem que tiveram bons resultados ao terceirizar folha de pagamento.

Automação e agilidade ao terceirizar folha de pagamento

Ao automatizar a folha de pagamento, os donos de empresa tem acesso mais rápido a toda e qualquer informação.

Acesso não somente à informações da folha de pagamento, mas a qualquer informação que foi encarregada à empresa terceirizada.

Diminuir o tempo gasto com questões burocráticas e se dedicar para a gestão de pessoas é o grande objetivo das empresas.

BPO da Folha de Pagamento é uma excelente forma de otimização! Pois, terceirizando algumas rotinas, o departamento de RH da empresa pode se dedicar a ações mais estratégicas de atração e retenção de talentos.

Desta forma, otimizar traz grandes benefícios para sua empresa. Com a evolução do mercado, a terceirização de serviços se tornou uma ótima alternativa para que as empresas sejam mais assertivas em suas rotinas.

Equipe capacitada

É preciso uma atenção minuciosa, pois a equipe estará lidando com informações importantes, como: salários, férias, encargos, décimos terceiros e com tantos outros aspectos financeiros da empresa.

Terceirizar folha de pagamento é poder contar com uma equipe altamente capacitada, com diversas especializações e todos com o mesmo objetivo em comum.

Os profissionais estão sempre se atualizando e buscando trazer agilidade para o ambiente de trabalho.

Terceirizar folha de pagamento traz inúmeros benefícios operacionais e financeiros, profissionalizando o processo e gerando qualidade interna.

Conclusão

terceirizar folha de pagamento

Terceirizar a folha de pagamento vem sendo adotada por pequenas, médias e até por grandes empresas.

Entretanto, muitas pessoas ainda não conhecem essa estratégia.

Talvez já ouviram falar, mas não se aprofundaram no assunto.

É por isso que estamos aqui! A Master RH conta com uma equipe altamente capacitada e com experiência de mercado que você pode contar.

Além disso, somos especialistas em estratégias e reestruturação de processos em RH, Departamento Pessoal, gestão pessoal, folha de pagamento, consultoria, gestão de benefícios e treinamentos.

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