Resultados mais rápidos
Quando um novo colaborador entende o método de trabalho e como realizá-lo da melhor forma, o período de adaptação é mais rápido e ele começa a entregar resultados mais cedo.
Caso a integração não seja bem feita, os primeiros meses do colaborador podem ficar marcados por erros e demorar a “engrenar” no novo trabalho, prejudicando totalmente sua trajetória dentro da empresa, podendo ser até irreversível.
Melhora do clima organizacional
Cada vez mais as empresas percebem a necessidade de ter um bom clima para trabalhar, e o primeiro passo para se obter um bom clima é estabelecer a cultura organizacional.
A cultura organizacional compreende as regras, valores, filosofias e código de conduta da empresa.
São essas bases que garantirão um bom clima organizacional, mas, para que isso ocorra, elas deverão ser passadas logo na chegada dos novos colaboradores.
9 dicas para montar um treinamento de integração
Vimos a importância que a integração de novos funcionários tem.
E por isso, fizemos esse passo a passo muito simples para você não ter mais dúvidas e nem dificuldades nesta etapa. Veja abaixo!
1. Conheça a personalidade do novo colaborador
Saiba quais são as características e os traços pessoais do novo colaborador:
- Visual ou sinestésico: aprende melhor quando assiste um slide ou prefere fazer na prática?
- Introvertido ou extrovertido: fica mais confortável ao ser apresentado aos seus novos colegas de trabalho em um grande evento ou com uma reunião individual?
As respostas dessas duas perguntas são essenciais, pois as mesmas não são encontradas em currículo e nem adquirida no ensino superior. Simplesmente fazem parte do individual de cada colaborador.
E mais, isso pode ser observado no processo de recrutamento e seleção :)
2. Manual de boas-vindas
É importante que o colaborador receba um manual ou uma mensagem de boas-vindas assinada pelo seu futuro supervisor, gerente, diretor da área ou até mesmo pelo dono da empresa.
Aliás, é uma grande oportunidade também de presentear com itens personalizados da empresa, como garrafas, chaveiros, camisetas, entre outros.
3. Informações importantes
Forneça ao novo colaborador todas as informações importantes que ele irá utilizar no seu dia a dia, como: login e senhas, números de telefone, ramais, cartilhas de benefícios e convênios, acordos de confidencialidade, entre outros.
Além disso, ofereça guias e mapas internos da empresa, para que ele não se perca e aproveite bem seus intervalos.
4. Apresentação da empresa
A apresentação da empresa consiste em mostrar ao funcionário uma breve história da organização, desde quando ela foi fundada até os obstáculos perpassados para chegar ao ponto atual.
Isso ajuda a aumentar o engajamento emocional do novo colaborador e fazê-lo entender que faz parte de um grande projeto.
Aqui, também devem ser apresentados os valores, a visão e a missão da empresa, além das normas que compõe a cultura organizacional.
5. Apresentação do que empresa faz
É interessante que o novo colaborador tenha contato com o produto ou serviço oferecido pela empresa, independentemente do setor em que ele irá atuar.
Também, o funcionário deve saber em qual segmento a empresa atua, qual sua identidade e qual seu posicionamento no mercado de trabalho.
Por fim, todos os funcionários devem para quê estão trabalhando.
6. Apresentação da estrutura física da empresa
É muito importante levar os novos colaboradores em um tour para conhecer a estrutura física da empresa.
Ele deve saber onde fica e como chegar a seu setor, banheiros, RH, Financeiro, cozinha, salas de reuniões e todo o ambiente que ele irá trabalhar.
7. Apresentação à equipe de trabalho
Esta etapa precisa de muita atenção na integração de novos colaboradores.
Ao apresentar um novo membro a uma equipe, é importante esclarecer sua hierarquia e lhe apresentar seu líder, quais as funções de cada um e quais as atividades que serão desempenhadas por ele.
E também apresente os líderes dos outros setores, caso o novo colaborador precise acionar.
Além também de deixar bem claro a ética e cultura organizacional da empresa.
8. Apresentação das funções
Documente as funções e faça um checklist de tudo o que ele terá que desempenhar naquele dia.
Uma lista será muito útil para ele ter um ''norte'' e lembrar de tudo o que tem a fazer e como fazer, especialmente no início.
9. Não deixe de acompanhar o dia a dia do novo colaborador
Certeza que você sabe como é difícil o começo de trabalho dentro de uma nova empresa. E é por conta disso que o novo colaborador não deve ficar desamparado nos primeiros meses.
Os superiores do novo colaborador precisa ter uma conversa pelo menos uma vez por dia para ver como estão indo as coisas, se ele está bem e se está com dificuldades.
E se for necessário, faça uma reunião para saber qual o real sentimento que ele está sentindo e como podem ajudá-lo. Faça ele se sentir uma peça fundamental da equipe.
Conclusão
Contratar um novo colaborador exige muita atenção para que a escolha certa seja feita e, depois de contratado, ele precisa passar por um processo de integração que o ajude a iniciar seu trabalho na empresa.
Por fim, vimos que fazer a integração de novos colaboradores é de extrema importância, e já pensou ter que fazer todos esses processos sozinho?
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