Como Reduzir os Custos de uma Empresa?

Como Reduzir os Custos de uma Empresa?

O sucesso de uma empresa começa por um controle consciente que combine reduzir custos com bons investimentos. Organização e planejamento devem fazer parte do dia a dia do seu negócio. Segundo o Sebrae, um dos motivos que levam ao fechamento prematuro de uma empresa é a falta de cuidados de gestão básica. Sua empresa pode fazer diferente. Confira neste artigo.

A economia com o uso de materiais de escritório, consumo de energia elétrica e telefone, são exemplos que podem reduzir os custos de uma empresa. Para ajudar a controlar ainda mais esses recursos, você pode começar com uma planilha para controle de gastos. Mas com o tempo, outros recursos mais completos vão ser necessários, mas o primeiro passo é garantir uma disciplina diária.

Muitos donos de empresas perdem dinheiro mensalmente por não saberem controlar seus custos operacionais. Para te ajudar nessa importante tarefa, reunimos 7 dicas que pode te ajudar a reduzir custos agora mesmo. Mas antes veremos por onde começar.

Redução de Custos: Por onde Começar?

Agora que você se decidiu por reduzir os custos da sua empresa, é hora de identificar os primeiros setores a sofrerem mudanças. Por isso, é importante avaliar tudo o que você gasta.

Essa economia pode acontecer a partir de grandes transformações ou de uma simples renegociação da conta do telefone, por exemplo. Então, repetindo, é muito importante que você faça a avaliação completa dos seus gastos.

É fundamental que toda aquisição de produto ou serviço seja feita de maneira responsável, considerando as possibilidades que você apresenta hoje e as metas que deseja alcançar com o seu negócio.

Sendo assim, observar gastos desnecessários e terceirizar serviços podem ser excelentes exemplos que podem mudar sua receita ao final de cada mês.

Quer descobrir detalhadamente como e ainda conhecer outras opções? Veja nossas Dicas;

7 Dicas para Reduzir os Custos de sua Empresa

Veja agora, alguns exemplos de decisões que você pode tomar para melhorar o seu negócio, reduzindo custos.

Mantenha sua equipe envolvida

Manter seus colaboradores envolvidos em todo o seu projeto é uma das grandes chaves para o sucesso. Assim como uma empresa não tem sucesso sem clientes, ela também não existiria sem uma equipe que a ajudasse, acreditasse nos valores que ela tem a oferecer e se empenhasse pelo seu sucesso.

Mostre aos seus funcionários como essa redução de custos é fundamental para a melhoria da empresa, e como eles também são fundamentais para que tudo flua melhor. Você pode conseguir isso, dando abertura para que eles participem da formulação de estratégias, por exemplo.

Eles estão por dentro dos setores envolvidos de maneira direta, então acabam tendo uma visão mais detalhada do que pode ser feito. Use sua equipe a seu favor.

Capacitação é uma das melhores decisões que você pode tomar

A fórmula aqui é bem simples. Se um funcionário desempenha seu papel da melhor forma, ele auxilia na melhora da empresa e, errando menos, acertando mais e otimizando tempo, ele ajuda a aumentar ainda mais os lucros. Imagine isso em um cenário com todos os funcionários que você tem.

Uma empresa que não capacita seus funcionários e mantém sua equipe desmotivada, se sentindo desvalorizada e acaba tendo custos muito maiores posteriormente.

Você pode contratar palestrantes, criar dinâmicas e proporcionar cursos. Mas caso não tenha esse recurso no momento, incentive os próprios funcionários a organizarem esses treinamentos entre eles.

Com um time mais animado, disposto e capacitado, sua empresa precisará de menos melhorias e seus custos serão obviamente reduzidos. E seus lucros com certeza também aumentarão.

Procure negociar com seus fornecedores

Reavalie todo o fornecimento da sua empresa nos últimos meses e questione cada um dos seus fornecedores. Eles estão te entregando o melhor serviço? O preço compensa? O produto compensa? O prazo é bom? A negociação está fluindo de maneira correta?

Não é porque seu fornecedor já é alguém fiel há muito tempo, que você não pode tentar uma renegociação. Muitas empresas evitam esse tipo de conversa por acreditarem estar sendo injustas aos serviços prestados com fidelidade.

Mas o mercado é assim, e os preços da concorrência podem te ajudar não só a reduzir os custos da sua empresa, como a melhorar os valores já pagos aos fornecedores antigos.

Lembre-se: Economizar é o foco, mas perder qualidade não é uma opção. Tenha certeza de que, caso mude de fornecedor, o produto não será de qualidade inferior e nenhuma outra área da empresa sofrerá com a mudança.

Faça um estudo sobre o mercado e avalie todas as características e mantenha preço e qualidade sempre unidos.

Reduza os custos através de metas

Como já foi dito anteriormente, é necessário uma avaliação completa sobre todos os seus gastos e tudo o que pode sofrer mudanças, como na conta de telefone, por exemplo.

É possível renegociar com sua empresa de telefonia ou até cortar esse gasto. Muitas empresas, hoje, trabalham apenas com serviços gratuitos como Skype e WhatsApp. E funciona muito bem para todos os lados, considerando que o celular já é parte do cotidiano das pessoas.

Você também pode avaliar os gastos e criar metas de redução, como no caso de impressões em alguns setores, por exemplo. Ou gasto com certos materiais. Claro, dependendo da demanda, você não deve cortar, mas adaptar.

Pegue o número de vezes que você faz algo (10.000 folhas usadas por dia, por exemplo), e use uma meta menor como foco para redução de gastos (abaixar para 6.000 por dia).

Mas não se esqueça nunca: Economia não pode atrapalhar a qualidade do seu produto/serviço. Você precisa adaptar e não complicar, porque no caso da perda da qualidade, os custos sempre serão maiores mais tarde e não é isso o que você procura.

Um banco de horas pode ser uma excelente alternativa

Ao invés de pagar horas extras, que custam dinheiro, você pode criar um banco de horas que gere folga, por exemplo.

Nesse caso, as horas excedentes trabalhadas, poderão ser trocadas mais tarde por folgas ou para dias específicos como ida do funcionário ao médico, apresentação na escola dos filhos e etc.

O importante é estar sempre atento às leis trabalhistas para que não haja nenhum tipo de problema e adaptar da maneira que for melhor, tanto para você, quanto para seus funcionários.

Fuja das multas e dos processos trabalhistas

Se a meta é reduzir custos, então perder dinheiro com ações trabalhistas não deve ser uma opção. Aliás, isso deve ser sempre algo evitado, na medida do possível.

São gastos inesperados e que podem ser evitados, então esteja sempre atento às leis trabalhistas, principalmente no que diz respeito à contratação de funcionários.

Muitas empresas perdem tempo e dinheiro assim, fique atento.

Terceirize rotinas

Hoje em dia é cada vez mais comum encontrar empresas que escolhem terceirizar alguns setores e processos, como o RH, Departamento Pessoal ou até mesmo a Folha de Pagamento.

Considere a ideia de terceirizar o serviço de contratação da sua empresa, por exemplo. Você não só pode ganhar muito mais tempo, como pode reduzir muito dos custos, como o espaço interno, com o local, por exemplo.

Profissionais com demandas que não são frequentes também podem ser terceirizados, pense nisso.

Terceirização X Redução de Custos

Manter a empresa sempre produtiva, aumentando as formas de gerar mais lucratividade, também é uma forma de reduzir custos, sem perder a qualidade da entrega do seu produto ou serviço.

E, dentre todas as opções citadas nesse artigo, uma delas, em especial pode te ajudar a reduzir custos e ainda aumentar a qualidade dos seus serviços. Veja

Com a terceirização da Folha de Pagamento por exemplo, sua empresa pode ter uma redução de 15% a 23% nos custos da operação e infraestrutura destinados aos processos de administração e gestão do Departamento Pessoal & Recursos Humanos.

Os resultados gerados pela terceirização dos processos de DP e RH contribuem para um aumento expressivo do rendimento dos profissionais da empresa.

Se você procura por um serviço de terceirização de processos de Departamento Pessoal ou de Recursos Humanos, a Master RH pode te auxiliar. Entre em contato e tire todas as suas dúvidas. Nossa equipe de vendas está pronta para te atender e resolver todas as suas questões, te auxiliando na resolução dos problemas e o mais importante, na redução de custos para sua empresa.

Conclusão

Agora que você já conhece a importância da redução de custos para sua empresa, é importante avaliar o que é viável e o que não é, e adaptar à sua realidade atual.

É muito importante que você avalie todas as opções apresentadas neste artigo e escolha algumas para colocar em prática. Quanto maior a quantidade de soluções em redução, melhor o resultado final de economia. Sempre lembrando que economia não pode representar perda da qualidade do produto ou serviço, então é necessário que tudo seja feito com muita paciência, responsabilidade e cuidado.

Sua empresa ganhará mais espaço, seus funcionários produzirão muito mais, seus clientes ficarão muito mais satisfeitos e você, com certeza se sentirá muito mais realizado e com muito mais lucro no final do mês.