Vantagens em Terceirizar a Gestão da Folha de Pagamento

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vantagens terceirizar folha de pagamento
 

Vantagens em Terceirizar a Gestão da Folha de Pagamento

A Gestão da folha de pagamento é uma tarefa importante, porém, ainda muito complexa. Por esse motivo é muito comum que as empresas contratem funcionários ou formem um setor de Departamento Pessoal exclusivamente para executar esse trabalho.

Contudo, essa decisão pode ser bastante custosa para a empresa, pois é necessário passar por um processo seletivo para escolher os melhores candidatos, treiná-los e adaptá-los, além de arcar com as verbas trabalhistas.

Diante disso a terceirização, também chamada de outsourcing da folha de pagamento, tem se popularizado entre as grandes, médias e até pequenas empresas.

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Ao contratar esse tipo de serviço, sua empresa transfere todas as complicações a uma empresa especializada, competente e experiente na área. Isso assegurará grandes vantagens, entre elas estão:

  • eliminação de multas: diante da diminuição de falhas haverá, consequentemente, redução de multas, pois a terceirizada sabe exatamente como realizar as tarefas conforme os ditames legais;
  • modernização dos processos: sua companhia terá acesso aos sistemas já integrados ao eSocial, eliminando a necessidade de aprender como utilizá-los ou gastar tempo e capital informatizando o setor contábil;
  • foco na atividade principal: permite que a companhia foque em suas atividades principais, pois não se preocupará com atualizações da legislação e a implantação do eSocial.

Além dessas vantagens, a terceirização ainda garante o aproveitamento de eventuais novidades da legislação que favoreçam sua empresa.

Por exemplo; com a chegada da reforma trabalhista, não há incidência de impostos sobre algumas gratificações, é possível terceirizar atividade-fim e contratar por home office.

É inviável exigir que o administrador interrompa suas atividades e dedique horas de estudos à Lei. Mas, como a terceirizada está sempre a par das novidades, elas já saberão como garantir proveitos à sua empresa.

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A tecnologia na Gestão da Folha de Pagamento

Os avanços tecnológicos têm impactado positivamente o cotidiano de empresas de todos os tamanhos e ramos. Isso ocorre pela automatização de processos burocráticos, economia com materiais e tempo de forma generalizada.

Porém, a informatização das empresas será obrigatório com a vinda do eSocial. Esse sistema faz parte do Sistema de Escrituração Pública Digital (SPED) e fará com que o cumprimento das obrigações fiscais e tributárias seja feito de forma virtual.

Como tudo será feito de forma automática e digital, haverá facilitação e agilidade nos cálculos, além de eliminar falhas humanas como erros matemáticos e atrasos nas declarações.

Toda boa empresa de terceirização de folha de pagamento utiliza um bom software de gestão que atrela o sistema da empresa aos servidores governamentais. Dessa forma, tudo será atualizado instantaneamente, eliminando o dispêndio de tempo em tarefas puramente burocráticas.

A novidade também traz a obrigatoriedade da folha de pagamento digital, compelindo as empresas a prestarem as informações de forma online, conforme for determinado pelo Governo. Se o gestor utilizar um programa próprio para registros no eSocial, será possível eliminar mais uma tarefa burocrática e evitar desorganizações ou falhas nas informações.

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Saiba como a gestão da folha influência na tomada de decisões

É por meio da folha de pagamento que os gestores conseguem observar os custos exatos com mão de obra e seus respectivos impostos incidentes.

Geralmente, esses gastos perfazem 50% dos custos gerais, esse percentual pode ser até mais elevado caso a empresa seja de prestação de serviços, pois elas detêm um quadro de funcionários maior.

Com uma boa gestão desse documento, os administradores terão em suas mãos custos fixos, pois, como não haverá desorganização na jornada de trabalho e no quadro de funcionários, não há gastos inesperados.

Além de garantir maior capital para alocar na companhia, também possibilitará que decisões sejam feitas com mais segurança e assertividade. Facilitando o alcance de metas e, consequentemente, no desenvolvimento das empresas.

Conclusão

Pode-se concluir que a gestão de folha de pagamento não é um elemento que pode ser objeto de descaso. Ao controlá-la conforme as orientações acima, sua empresa será capaz de expandir sua lucratividade, destacar perante seus concorrentes e se tornar referência no mercado.

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