Terceirização de Folha de Pagamento para Escritórios de contabilidade: conheça as vantagens

A terceirização de folha de pagamento para escritórios de contabilidade é um serviço necessário para manter a organização dos processos.

Muitas são as atividades desenvolvidas nesse ambiente, o que pode ocasionar o acúmulo de funções e atividades.

Dessa forma, optar pela terceirização, pode trazer muito mais tranquilidade e eficácia, no atendimento ao seu cliente.

Quer aprender mais sobre como funciona a terceirização de folha de pagamento para escritórios de contabilidade e quais suas vantagens? Então esse artigo é para você; acompanhe!

Terceirização de folha de pagamento para escritórios de contabilidade: como funciona esse processo?

A folha de pagamento é um serviço bastante burocrático que demanda tempo. Portanto deve ser feita de forma eficiente e sem erros.

Por tratar de dados tão importantes relativos ao pagamento dos funcionários, qualquer erro pode causar grandes transtornos.

Mesmo com os softwares mais avançados, essa tarefa demanda tempo, o que acaba envolvendo um ou mais funcionário de forma exclusiva.

A terceirização de folha de pagamento para escritórios de contabilidade é uma forma de substituir esses funcionários por uma empresa especializada.

Dessa forma, ele poderá ser aproveitado em outras atividades dentro do escritório de contabilidade.

Além de diminuir de forma significativa o estresse do colaborador, o chefe passa a ter menos preocupação com esse aspecto.

Outra vantagem é não ser mais necessário acompanhar a produtividade, investir em treinamentos e capacitação.

Muitas são as tarefas que envolvem o departamento de pessoal e que ficam sob a responsabilidade do escritório de contabilidade.

Portanto, a terceirização de folha de pagamento para escritórios de contabilidade traz enormes benefícios para o ambiente de trabalho agilizando os processos.

Principais serviços do departamento pessoal que podem ser terceirizados

• Admissões e demissões de funcionários;
• Acompanhamento das alterações cadastrais dos funcionários;
• Anotações e alterações na carteira de trabalho;
• CAGED;
• Controle e apuração de frequência por meio do acompanhamento do cartão de ponto;
• Processamento de folhas de pagamentos mensais, rescisões, férias, décimo terceiro e adiantamento de salários;
• Emissão dos comprovantes de pagamento de forma detalhada para os colaboradores e para o arquivo da empresa;
• Emissão das guias de pagamento de todos os encargos sociais: INSS, FGTS, IRF e demais responsabilidades patronais.
• Elaboração de avisos de dispensa;
• Acompanhamento de afastamentos por motivos de doenças ou acidentes, bem como acompanhamento de exames para atestar saúde física ou mental;
• Organização e envio dos relatórios obrigatórios tais como DIRF e RAIS;
• Levantamento dos informes anuais dos rendimentos para Declaração de Imposto de Renda de todos os funcionários da empresa;
• Acompanhamento e aplicação das decisões tomadas nas Convenções Coletivas dos Sindicatos das categoriais.

Terceirização de folha de pagamento para escritórios de contabilidade: por que essa ação é tão urgente

Dentro de um escritório de contabilidade são realizadas as mais diferentes tarefas da área.

Sendo uma delas, cuidar do departamento pessoal de várias empresas. A quantidade varia de acordo com a cartela de clientes.

Para que as atividades sejam desempenhadas de acordo com a demanda, é preciso que muitas pessoas se envolvam na realização das tarefas.

Ou seja, muitas vezes é preciso que muitos funcionários se envolvam na realização do serviço para que o prazo seja respeitado.

Diante dessa situação, os riscos de erros são ainda maiores, o que contribui para a necessidade de retrabalho.

Além disso, para desenvolver as tarefas inerentes ao departamento pessoal é preciso conhecimentos técnicos de contabilidade e direitos trabalhistas.

O que pode aumentar ainda mais os gastos com a contratação de mão de obra especializada.

Dessa forma a terceirização de folha de pagamento para escritórios de contabilidade torna-se uma solução muito eficiente.

Veja agora as vantagens de optar por essa forma de serviço para o seu escritório:

Menor custo

Essa é a primeira e mais interessante vantagem a ser analisada.

Pare para pensar quanto é o dia dos funcionários envolvidos nessa tarefa. Veja se vale à pena o seu custo diante do valor recebido.

É importante calcular a quantidade de dias que ele precisa para entregar o serviço pronto.

Leve em consideração o tempo gasto também com o retrabalho, algo comum de acontecer.

Os funcionários envolvidos numa tarefa tão desgastante e que demanda tanto tempo, poderiam ser aproveitados em outras funções mais lucrativas.

Ou seja, a terceirização de folha de pagamento para escritórios de contabilidade reduz custos e contribui para aumentar os lucros.

Por dentro da Lei

Uma necessidade para quem cuida do departamento pessoal é conhecer as leis trabalhistas e estar pode dentro das atualizações.

Ou seja, se você tem um escritório de contabilidade terá que pagar um funcionário especializado, aumentando suas despesas.

Ao optar pela terceirização de folha de pagamento para escritórios de contabilidade, você não terá que se preocupar com isso.

A grande vantagem é que mesmo não precisando gastar com mão de obra especializada, você atenderá as necessidades dos seus clientes.

Devido ao fato dos terceirizados serem especialistas em departamento pessoal e folha de pagamento, os profissionais envolvidos estão devidamente preparados.

Portanto, além de estarem por dentro das Leis trabalhistas e obrigações contábeis, eles estarão por dentro das principais atualizações.

Dessa forma, você garante a qualidade dos serviços, sem se preocupar com falhas diante da Lei.

Aumento da produtividade

A terceirização de folha de pagamento para escritórios de contabilidade contribui para aumentar a produtividade no ambiente de trabalho.

O tempo que antes era gasto na emissão de guias e demais atividades poderá ser aplicado na realização de tarefas lucrativas.

Sem contar, que há uma redução considerável dos níveis de estresse e preocupação, melhorando a qualidade de vida.

Colaboradores mais tranquilos e mais felizes produz muito melhor e mais rápido.  O que contribui para aumentar seus lucros.

Sem contar que eles podem ser aproveitados em áreas que trazem maior retorno e não geram tanto desgaste.

Terceirização de folha de pagamento para escritórios de contabilidade: como a MASTER RH pode ajudar sua empresa

Nosso trabalho é voltado para garantir qualidade na prestação de serviços no setor de departamento pessoal.

Oferecemos tranquilidade, pois assumimos toda a parte burocrática do setor para que seu escritório de contabilidade possa desenvolver outras tarefas.

Dessa forma seus processos e tempo serão otimizados garantindo aumento na produtividade dos colaboradores.

Além disso, ao contratar nossos serviços de terceirização de folha de pagamento para escritórios de contabilidade sua empresa terá redução de até 23% nos custos.

Não perca mais tempo e dinheiro, entre em contato conosco ainda hoje.

Conclusão

Não há como negar que as atividades do departamento de pessoal são desgastantes e demandam tempo em sua execução.

Além disso, é preciso ter mão de obra especializada para garantir que todo o serviço seja feito de acordo com a Lei.

Agora que você já sabe as vantagens da terceirização de folha de pagamento para escritórios de contabilidade não perca tempo.

Entre em contato com a MASTER RH e contrate nossa prestação de serviços para que você possa ter dias mais tranquilos.

Oferecemos qualidade, eficiência e rapidez, pois, somos especialistas no assunto.