RH digital: o que é e quais as vantagens para sua empresa

O RH digital é o novo RH 4.0! Totalmente inovador e que dispensa todo tipo de trabalho excessivo, maçante e repetitivo. Implantar essa tecnologia está até mesmo nos relatórios do Top Employers Institute, empresa mundial e com autoridade na área de Recursos Humanos.

Com ele, o RH tradicional ficou para trás e os profissionais passarão a trabalhar com tecnologias que favorecem sua rotina e sua maneira de trabalhar.

Mas e você, quer saber o que é, como funciona e quais as vantagens do RH digital?

No post de hoje, falaremos sobre os seguintes tópicos:

• o que é RH digital?
• como funciona o RH digital?
• quais são as vantagens do RH digital?

Confira!

O que é RH digital?

O RH digital surgiu devido ao avanço da tecnologia pela internet. E claro que, o momento que estamos vivendo, devido a pandemia do Covid-19, impulsionou essa digitalização.

O RH tradicional deixou de existir e passou a ser totalmente digital. E com isso, o setor passou a ser transformado, podendo contar com gestores focados em estratégias, tarefas cada vez mais simplificadas e menor tempo de execução nos processos.

Desse modo, o RH 4.0 dispensa todo tipo de trabalho maçante e foca em buscar métodos de otimização.

Aliás, essa inovação não substitui o profissional, apenas agrega valor ao seu dia a dia.

Como funciona o RH digital?

O que o RH digital faz é agregar ferramentas tecnológicas à rotina do profissional, tornando seu dia a dia mais fácil e o livrando da maneira robotizada de trabalhar.

Agora, quer saber como funciona o RH digital? Veja abaixo!

Recrutamento e seleção online

Imprimir um currículo e levá-lo ao RH da empresa é totalmente ultrapassado.

Sem dúvidas, uma das maiores marcas do RH digital é recrutar e selecionar candidatos pela internet.

Utilizar essa tecnologia permite que, de início, seja aplicado um teste virtual comportamental ou de aptidão antes do indivíduo se candidatar.

Por exemplo, hoje você pode divulgar as vagas pelas redes sociais, entrevistar os candidatos por vídeo ou ligação.

Gamificação

Gamificação nada mais é do que a técnica de utilizar design, dinâmicas e mecanismos de jogos para motivar e engajar os colaboradores.

Ela utiliza não somente da competitividade saudável para alcançar resultados, como também do sentimento de realização, conquista e recompensa.

Essa estratégia também é usada para proporcionar um ambiente de trabalho mais prazeroso e sem o ''clima de tensão''.

Canais de comunicação interna

Os aplicativos de comunicação vieram com tudo e são um grande diferencial na área de Recursos Humanos!

Já pensou ter um canal exclusivo para a comunicação interna da sua empresa?

É muito importante ter canais de comunicação interna, já que são protegidos de vírus e hackers e ainda são separados dos aplicativos de uso pessoal. Além de trazer mais credibilidade para a empresa.

Automação de processos

A automação de processos é o mesmo que utilizar sistemas e softwares para acompanhar em tempo real o desempenho e o fluxo de trabalho de uma empresa.

E até mesmo substituir algumas atividades manuais por essas tecnologias.

Atualmente, existem programas e softwares que:

• oferecem a possibilidade de mensurar a produtividade de cada funcionário;
• verificam se as metas foram entregues;
• criam agendas e cronogramas para a gestão;
• calculam as horas trabalhadas através do controle de ponto online.

Quais são as vantagens do RH digital?

De acordo com um relatório do Top Employers Institute, uma empresa global no reconhecimento de gestão de pessoas e na área de Recursos Humanos, as principais vantagens do RH digital é automatizar a rotina de trabalho, auxiliar as decisões e negociações dos donos de empresa e fortalecer o relacionamento cliente-funcionário-gerentes.

Chamam esse momento pós pandemia de ''novo mundo de trabalho'', e afirmam que a tecnologia se tornou um ingrediente essencial para a área de Recursos Humanos.

Agora, veremos detalhadamente quais são as vantagens do RH digital. Confira abaixo!

Aumenta a produtividade do setor

O profissional de RH deve entregar suas metas com prontidão, é necessário elaborar e distribuir holerites, produzir folha de pagamento, entre outros.

E através de softwares e empresas especializadas no assunto, todas essas tarefas podem ser otimizadas.

Com processos otimizados e menor chance de erros manuais, é garantido que a produtividade do setor irá aumentar.

Gastos reduzidos

Com o RH digital, não é necessário pagar vale transporte aos funcionários, nem água, energia elétrica, telefone ou uniforme...

Também não será necessário arcar com segurança e limpeza. Até mesmo terá redução de desperdícios de recursos e custos fiscais.

Ter todas essas atividades digitais e ainda com erros reduzidos, permite que a empresa passe a ter gastos reduzidos 😀

Armazenamento em nuvens

A primeira vantagem do armazenamento em nuvens é a segurança dos dados!

Mas além disso, permite que você acesse todos os dados no seu celular, compartilhe relatórios via WhatsApp e e-mail, e como falamos acima, reduz erros manuais.

Controle de ponto online

O controle de ponto online é totalmente exato em seus cálculos, enviando (em tempo real) todos os cálculos que envolvem a jornada do funcionário, por exemplo:

• data de trabalho;
• entrada e saída do expediente;
• atrasos;
• almoço e demais saídas;
• horas trabalhadas;
• DSR (Descanso Semanal Remunerado);
• férias;
• faltas justificadas;
• faltas não justificadas;
• feriados trabalhados;
• horas extras;
• avisos importantes;
• e adicionais noturnos.

Através de um software, é possível que o controle de ponto online te entregue todas as informações que você precisa a respeito do colaborador.

Segurança e medicina do trabalho

O papel do profissional de RH na segurança e na saúde do colaborador é fundamental! Já que ele é o responsável por determinar as normas e procedimentos de organização da empresa e garantir a saúde física e psíquica dos funcionários.

E com o RH digital, é possível ter um acesso mais rápido ao prontuário do colaborador. Além do melhor gerenciamento dos dados de segurança e saúde de todos da empresa.

Contribui para o clima organizacional

Clima organizacional nada mais é do que um estudo que compreende todas as percepções dos funcionários a respeito da empresa.

Esse estudo analisa as expectativas, preocupações, interesses e sentimentos dos colaboradores em relação à qualidade do ambiente de trabalho.

Quando a empresa está com o clima organizacional ruim, acaba aumentando: o índice de Turnover, as reclamações e desperdício de tempo.

Agora, quando você tem um RH digital e um ótimo clima organizacional, é natural que o setor seja mais produtivo e motivado.

Departamento pessoal online

O departamento pessoal é o setor responsável pela gestão dos colaboradores de uma empresa. Ele administra a folha de pagamento, controle de ponto, encargos e benefícios, atestados, entre outros.

E com o RH digital, esse setor pode ser totalmente online e é muito fácil de aplicar na sua empresa! Afinal, todo trabalho que antes era manual, passa a ser feito pelo computador, tablet ou celular.

Em outras palavras, é a substituição de trabalhos manuais por plataformas e sistemas que automatizam todos esses processos 🤩

Já pensou contratar um novo funcionário sem sair de casa? Essa é somente uma das tarefas que você poderá fazer, confira as principais:

• atualização de dados;
• gestão da folha de pagamento;
• controle do ponto, banco de horas e horas extras;
• cálculo de salários, benefícios, encargos, férias e rescisões;
• preenchimento e envio de holerites online.

Por fim, para aderir esse novo método de trabalhar, basta que a empresa substitua os meios antigos pela tecnologia. Muito bom, não é mesmo?

Conte com a Master RH

A Master RH é especialista em terceirização do departamento pessoal! Adotar essa tecnologia permite que você transfira todas as responsabilidades do setor a uma empresa especializada, que já possui toda a tecnologia necessária para implantar o departamento pessoal online.

Assim, sua empresa não precisará fazer um alto investimento em Softwares de automação, por exemplo.

Os profissionais atuarão de maneira focada naquilo que melhor sabem fazer, sem altos investimentos.

Entre em contato com o nosso departamento comercial!