Como é a área de Departamento Pessoal?

Como é a área de Departamento Pessoal?

O Departamento Pessoal é um setor que estrutura a maioria das empresas. Ele realiza tarefas e atividades específicas, que cuidam de assuntos referentes aos funcionários, desde a contratação ao pagamento dos salários.

Mas como é a área de Departamento Pessoal?

Neste post vamos falar tudo sobre o DP e suas principais funções dentro de uma organização.

Área de Departamento Pessoal: saiba como é

A verdade é que nenhuma empresa consegue se organizar direito, se não tiver um bom Departamento Pessoal. Os profissionais deste setor garantem que o seu negócio tenha um bom quadro de funcionários.

A rotina administrativa dos profissionais do DP está diretamente ligada às questões legais e tributárias, que requerem bastante atenção. Se o Departamento Pessoal não fizer o seu trabalho de forma correta, a empresa fica em apuros.

Características de um bom profissional de DP

Um bom profissional do setor de Departamento Pessoal, precisa ter algumas características que fazem toda a diferença no desempenho de suas funções.

São elas:

• Motivar pessoas
• Ter uma excelente comunicação
• Saber dar feedbacks
• Empatia
• Detalhista
• Ser ótimo com trabalho em equipe
• Ter interesse em investir no autoconhecimento
• Renovar seus conhecimentos sempre

Atividades de rotina no DP

Recrutamento

Quando surge a necessidade de contratar novas pessoas, ou aumentar o quadro de funcionários, o Departamento Pessoal entra em ação.

Assim que acontece a admissão o DP dá início ao processo de cuidar de toda a documentação. Nesta etapa são feitos todos os registros do trabalhador na empresa.

Treinamento, apresentação, acompanhamento e supervisão

Assim que o colaborador inicia sua jornada na empresa, os profissionais do Departamento Pessoal têm a responsabilidade de integrar o novo funcionário na equipe, e de apresentar a todos a sua função. O DP também será responsável por fazer qualquer tipo de treinamento, acompanhamento e supervisão.

Compensação de pessoal

O DP também é o responsável por controlar a frequência e as faltas dos funcionários dentro da empresa. Eles também calculam salários, impostos, dissídios, adicionais e outros benefícios. Este profissional precisa estar sempre atento às leis trabalhistas, e toda mudança que porventura venha acontecer nelas.

Desligamento dos funcionários

Assim como o DP é o responsável por assumir a contratação do funcionário, também se responsabiliza na hora do desligamento do colaborador.

O Departamento Pessoal calcula os valores, estabelece o aviso prévio, faz o termo de rescisão, cuida da guia do seguro desemprego e acompanha o funcionário até a conclusão do seu desligamento na empresa.

Gestão da Folha de Pagamento

Esta é uma das rotinas que mais exige atenção dos profissionais do DP, pois envolve uma série de informações, incluindo remuneração, 13º salário, recolhimento de taxas, imposto de renda, INSS e FGTS.

Fornecer dados do trabalhador ao governo

As entidades do governo solicitam informações dos funcionários de uma empresa para realizar pesquisas referentes ao mercado de trabalho.

Estas informações são recolhidas através de softwares das próprias instituições governamentais, e é exatamente a equipe do DP que alimenta estes programas com as informações. Geralmente o programa utilizado pelo pessoal do Departamento Pessoal é o eSocial.

Terceirizar o Departamento Pessoal é uma boa opção?

A terceirização do Departamento Pessoal traz uma série de vantagens. São elas:

Otimizar o espaço

Com a terceirização o espaço que seria ocupado dentro da empresa para o Departamento Pessoal, vai “sobrar” no ambiente, e consequentemente irá gerar economia com equipamentos e gastos com energia, água e outras coisas.

Reduzir custos

Toda empresa busca reduzir e cortar gastos. Com a terceirização do Departamento Pessoal, você contrata em um único lugar o serviço que várias pessoas precisam fazer, ou seja, menos funcionários e menos encargos.

Capacitação

Os profissionais do Departamento Pessoal precisam estar atualizados constantemente sobre as leis trabalhistas. As empresas especializadas em DP possuem em seu quadro pessoas altamente qualificadas e atualizadas sobre o setor, por isso, mais uma vantagem para a terceirização.

Otimização da Folha de Pagamento

Terceirizar a Folha de Pagamento é uma das maiores vantagens da terceirização do Departamento Pessoal.

Você não corre nenhum risco de cálculos errados ou informações falsas. As chances de processos judiciais referentes às questões trabalhistas, também diminuem bastante.

Agora que você já sabe como é a área de Departamento Pessoal, nós temos uma dica valiosa para te dar.

A Master RH tem um quadro de profissionais especializados em Folha de Pagamento, com máxima garantia de que os direitos dos funcionários serão calculados e concedidos conforme manda a lei, e o pagamento dos salários será feito sem atrasos e com todas as taxas de contribuições e impostos pagas corretamente.

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