Calcular Folha de Pagamento Online: como funciona?

Quer saber como Calcular Folha de Pagamento Online? Então acompanhe este artigo até o final e descubra como isso já é possível, com a ajuda da tecnologia!

O que é a Folha de Pagamento Online?

A Folha de Pagamento Online nada mais é do que todos os cálculos normalmente já feitos na folha de pagamento, contendo todas as informações necessárias dos funcionários, porém, sendo calculadas de forma digital.

Ao contrário do que muitas pessoas pensam, a folha de pagamento não somente aponta o salário bruto e líquido do colaborador, mas também possui informações extremamente importantes.

E é exatamente por isso que é essencial entender como calcular folha de pagamento online. Afinal, muitos profissionais de RH sofrem com os erros e falhas neste documento, por muitas vezes processar a folha manualmente.

Com a finalidade de te ajudar a calcular a folha de pagamento de uma forma mais ágil e segura, preparamos este artigo, que será muito útil para você profissional de RH e departamento Pessoal.

Como funciona a folha de pagamento online?

Fazer o cálculo da folha de pagamento requer o levantamento de muitas informações. Realizar essa tarefa de  forma eficiente e organizada pode ser um desafio para o departamento pessoal e RH de muitas empresas.

Embora estejamos na era da tecnologia, não é raro encontrar organizações que ainda optam por realizar o cálculo da folha manualmente.

A folha de pagamento pode ser calculada totalmente online, através de 2 formas práticas;

1. Software de Gestão de Folha de Pagamento;
2. Outsourcing de Folha de Pagamento;

Software de Gestão de Folha de Pagamento

A primeira forma para calcular folha de pagamento online é através de um software de gestão de folha de pagamento.

O software completa toda a coleta de dados que devem estar na folha de pagamento e faz os cálculos necessários. Em seguida, envia a folha aos funcionários de maneira simples, rápida e fácil.

Atualmente, existem softwares que podem realizar os cálculos da folha de pagamento em planilhas, integrar-se a sistemas de ponto online, e ainda podem ser combinados com outras soluções tecnológicas da empresa.

Se a sua empresa decidir adotar  a folha de pagamento online, será possível observar o que é gasto com cada colaborador, facilitar os processos internos e tornar o setor de RH mais estratégico, facilitando sua rotina.

A segunda opção para calcular folha de pagamento online é através do Outsourcing de Folha de Pagamento. 

Outsourcing de Folha de Pagamento

Resumidamente, podemos dizer que o outsourcing de folha de pagamento é a terceirização de parte da atividade desempenhada pelo departamento pessoal e RH. Ela é feita por uma empresa externa, especializada em Processos de Folha de Pagamento, tudo de forma Online.

O outsourcing é muito procurado por organizações que pretendem dinamizar suas rotinas de pagamento. Afinal, trata-se de um processo delicado, que deve ser executado de maneira hábil e com o máximo de rigor.

As empresas de Terceirização (Outsourcing), precisam ter em seu quadro de funcionários, profissionais da área que fazem cursos e treinamentos contínuos. Até porque, em boa parte das vezes, é oferecido um suporte jurídico que passa por atualizações constantes, conforme as mudanças na legislação.

Esse fator torna o outsourcing ainda mais importante. Com ele, sua empresa dispõe de pessoas técnicas trabalhando de forma paralela às alterações da lei, que são incessantes. Ou seja, você conta com especialistas que estão sempre atentos às legislações vigentes no país, tudo de forma remota, o que é ótimo para a sua empresa.

Um outro fator importante é que o outsourcing representa um custo mais baixo se comparado ao investimento em Softwares de Gestão de Folha de Pagamento. 

Quais são as vantagens da folha de pagamento online?

Com o avanço da tecnologia, a folha de pagamento, que antes era gerenciada de forma totalmente manual, agora também abre portas para a folha de pagamento online. Tudo isso, não só simplifica as mudanças, reduz o erro humano, mas também aprimora a automatização dos processos.

É bom lembrar que a folha de pagamento tem tripla função, operacional, fiscal e contábil, demonstrando os principais proventos e descontos dos funcionários. Informações que impactam diretamente na produção e no lucro da empresa.

Conclusão

Como podemos ver, processar e calcular a folha de pagamento online exige também muita organização e conhecimento da legislação trabalhista. 

Para realizar essa tarefa de forma mais segura, ágil e estruturada, é essencial  que as empresas busquem soluções para automatizar os processos, pois isso pode reduzir os riscos operacionais, além de economizar tempo. 

A utilização de sistemas de RH/DP  ajudam a  otimizar as atividades desses setores, podendo minimizar erros e trazer o máximo de resultados positivos para toda a empresa.

Portanto, aproveite essa onda tecnológica e comece a ir atrás da otimização de seus processos! Esperamos ter te ajudado a entender como funciona calcular folha de pagamento online.

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A Master RH é especialistas em estratégias e reestruturação de processos de RH, Departamento Pessoal, gestão de pessoas, folha de pagamento, consultoria, gestão de benefícios e treinamentos.

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