Qual o momento de Terceirizar a Folha de Pagamento?
Cortar despesas dentro da empresa é uma motivação constante para os empresários. Porém, terceirizar ou não algum serviço, ainda é motivo de insegurança e dúvida para muitos empreendedores.
Na hora de tomar a decisão sobre a Terceirização da Folha de Pagamento, deve-se levar em consideração uma série de critérios, e não pensar apenas na redução dos custos.
No post de hoje vamos te mostrar Qual o momento de Terceirizar a Folha de Pagamento do seu negócio.
Sinais de que está na hora de procurar uma empresa especialista
Separamos alguns sintomas que podem lhe mostrar que é o momento de Terceirizar a Folha de Pagamento da sua empresa.
Veja se você identifica com algumas delas.
Alta Rotatividade no Departamento de DP
Trocar constantemente de pessoal em qualquer setor da sua empresa, sempre será um sintoma negativo. E se este tipo de situação acontece justamente com os profissionais que cuidam da folha de pagamento, é pior ainda.
Se houver alguma insatisfação por parte dos funcionários deste departamento, sua empresa pode estar em risco, por conta da responsabilidade de informações tão importantes que estão sendo prejudicadas, com a falta de compromisso do Departamento Pessoal.
Frequência no Reprocessamento da Folha
Fique atento se o reprocessamento da folha tem sido algo comum dentro da sua empresa, e também, se há falta de clareza nos processos e precisão no trabalho da equipe.
Muitas Reclamações dos Funcionários
Se os seus funcionários reclamam todas as vezes que recebem a folha de pagamento, certamente algo está errado. Erros em descontos de vales ou adiantamentos, impostos que não são cobrados direitos, salários a mais ou a menos na conta. Tudo isso é um sintoma de que os profissionais do DP não estão fazendo a folha da maneira correta.
Atrasos e Perdas de Datas
Esta é uma situação que causa grandes prejuízos para a empresa, pois aumenta os custos por conta do pagamento de multas, e mais grave ainda, pode implicar em processos trabalhistas.
Complicações com Fiscalização e Auditoria
Cada erro pode gerar um grande prejuízo.
Se surgir alerta com Fiscalização e Auditoria, com certeza algo está bem errado.
Custos que estão ligados à Folha de Pagamento
Durante alguns dias do mês os funcionários do DP ficam mais atarefados, mas nos outros dias, após a correria, eles ficam ociosos. E isso gera custo com colaboradores que trabalham somente em determinado período. Prejuízo na certa.
Características de uma empresa de Terceirização de Folha de Pagamento
Capacidade de oferecer outros tipos de serviço, principalmente atividades que a diferencie de um escritório de contabilidade
Possuir uma equipe multidisciplinar como advogados trabalhistas, profissionais de Recursos Humanos, profissionais de tecnologia, contadores e economistas
Utilizar ferramentas de tecnologia de ponta
Ter uma visão consultiva focada em gerar diagnósticos e soluções
Gestão de benefícios
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