Três motivos para digitalizar o RH da sua empresa

O período de isolamento social aflorou muitas questões importantes para o mundo corporativo, entre elas, o desafio de digitalizar os processos do RH.

Antigamente, o departamento de Recursos Humanos era aquele lugar onde os colaboradores precisam passar para assinar algo ou entregar algum documento.

Ou seja, considerando que o home office é uma tendência que chegou para ficar, como seguir com a rotina se todos estão trabalhando de casa? Pensando nisso, listamos três motivos para você apostar na digitalização dos processos de RH.

1.Colaborador mais digital

Certamente o mundo digital faz parte da vida da maioria dos brasileiros – O brasil tem dois dispositivos por habitante, são 424 milhões de computadores, notebooks, tablets e smartphones, segundo  uma pesquisa feita pela Fundação Getúlio Vargas.

Como na vida pessoal, é natural que as pessoas busquem vivenciar no trabalho experiências digitais. Entretanto, em um futuro próximo as empresas mais analógicas terão dificuldades para encontrar determinados perfis de profissionais.

Portanto, encantar o colaborador desde a admissão, usando tecnologia é uma forma de mostrar que a sua empresa não parou no tempo e segue buscando formas de simplificar os processos. Ou seja, investir em inovação para o RH, também promove benefícios como a atração e retenção de talentos.

2.Organização e redução de custos

O departamento de RH é um ambiente com muitos dados e arquivos. Com o passar dos anos, localizar um documento designava muito tempo. A legislação trabalhista prevê que alguns documentos sejam arquivados por até 30 anos, porém, muitos já podem ser guardados digitalmente. 

Aderir a uma solução em nuvem é o meio mais rápido e prático de garantir que tudo esteja organizado e encontrado facilmente. Mesmo que seja necessário manter fisicamente em algum lugar, você terá uma cópia digital para consulta assim que for preciso. Além disso, é possível reduzir custos com empresas de arquivo e transporte de malotes.

3.Segurança da informação e Compliance

A LGPD  traz pontos específicos que impactam diretamente no RH, entre eles, o aumento da responsabilidade de todos os profissionais com a segurança da informação. É a mudança de mindset para adotar novos hábitos para manuseio dos dados. 

Jamais foi aceito, porém agora mais do que nunca poderemos ter atitudes como deixar documentos de colaboradores em cima da mesa, sem preocupação. Outro ponto de atenção é o cuidado com o transporte dos dados pelos profissionais de RH no home office ou em espaços de trabalho compartilhados no caso de informações sigilosas. 

Por outro lado apostar em tecnologia é a saída para garantir que a sua empresa esteja bem protegida.

Já que com o processo de retomada pós-pandemia, veremos o crescimento da busca por eficiência e processos mais digitais, em todos os setores. E se a transformação digital é um processo mais centrado em uma mudança de cultura e pessoas, do que na própria tecnologia dita, ninguém melhor para liderar e se beneficiar desse movimento do que o RH. 

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