Departamento Pessoal Online: como funciona essa tecnologia?

O departamento pessoal online é um upgrade do departamento pessoal tradicional, cujo principal objetivo é automatizar as tarefas do setor, diminuindo o tempo e apresentando mais segurança nas tomadas de decisões.

Você já ouviu falar sobre departamento pessoal online? Quer saber porque as maiores empresas estão adotando essa tecnologia?

A tecnologia chegou na área de Recursos Humanos, automatizando rotinas cansativas e que tomam muito tempo dos profissionais.

Grandes empresas estão adotando essa automação pois além de trazer vantagens como melhora do ambiente de trabalho e aumento de produtividade, ainda favorece os negócios.

No post de hoje, falaremos sobre:

• O que é departamento pessoal online?
• Como funciona o departamento pessoal online?
• Vale a pena tornar o departamento pessoal online?
• A automação substitui o profissional?

O que é departamento pessoal online?

O departamento pessoal online nada mais é do que uma versão upgrade do departamento pessoal tradicional, que já conhecemos.

De fato, a tecnologia mudou nossas vidas, e uma hora ou outra mudaria nossa forma de trabalhar.

O departamento pessoal online automatiza diversas tarefas, reduzindo o tempo em que são realizadas e sendo mais confiável ao calcular ou arquivar qualquer documento.

Como funciona o departamento pessoal online?

O departamento pessoal online nada mais é do que usar softwares para agilizar e facilitar diversas tarefas que os profissionais de RH fazem.

É simples! Todo trabalho que antes era manual, passou a ser feito pelo celular e pelo computador.

Quais funções podem ser automatizadas?

• relatórios e gráficos de controle;
• gestão da folha de pagamento;
• controle de pontualidade, horas trabalhadas e faltas;
• cálculo de salário e benefícios;
• cálculo de direitos rescisórios;
• elaboração e distribuição de holerites;
• controle de vencimento de férias.

Vale a pena tornar o departamento pessoal online?

Sim! É um investimento que toda empresa deve adotar.

Pois, além de aliviar a carga horária dos funcionários, ainda melhora a qualidade de vida deles.

Tornar o departamento pessoal online traz vantagens não apenas para o funcionário, mas também para a empresa. Veja algumas dessas vantagens:

Torna a rotina estratégica

Rotina estratégica significa ''fazer render o dia de trabalho''.

Em outras palavras, significa focar em soluções e resultados, ao invés de perder todo o expediente com montes de papéis e planilhas.

Afinal, quem gosta de perder um dia de trabalho?

É por isso que, implantar uma solução tecnológica é eficaz!

A rotina do departamento pessoal será estratégica, facilitando o dia a dia dos funcionários, encurtando o tempo e diminuindo os erros.

Desse modo, não será mais necessário que o profissional faça horas extras ou trabalhe um dia a mais na semana devido a um processo que não foi concluído.

Centralizar as informações

Centralizar as informações permite que você consiga acessar dados, cálculos e relatórios em qualquer computador, apenas com login e senha.

Aliás, você sabia que um relógio de ponto digital é capaz de realizar todos os cálculos para a folha de pagamento?

Todas as informações que você precisa estarão disponíveis em um único canal (um site ou um programa).

Centralizar permite que todos, independente da sua área e setor, estejam conectados na mesma rede.

Facilitando o acesso fácil a qualquer informação mas também protegendo as informações e redes da sua empresa.

Podendo até mesmo criptografar o canal, deixando-o restrito para quem você quiser!

Alta produtividade

Ainda falando em tornar a rotina estratégica, o departamento pessoal online descarta o volume de trabalho desnecessário.

O que, com toda certeza, aumenta a produtividade, já que os profissionais estarão desempenhando tarefas realmente necessárias.

A tecnologia ajudará o setor de RH à focar em outras estratégias, como:

• cuidar do clima organizacional;
• aplicar testes de desempenho;
• esteja mais ouvinte às sugestões e reclamações;
• realizar gamificações;
• e faça reuniões presenciais, fortalecendo o relacionamento ''chefe e funcionário''.

Redução de erros

Numa rotina tradicional e manual de departamento pessoal, é natural que os profissionais cometam erros durante as tarefas.

Mas, você sabia que a Justiça do Trabalho é muito rígida e com leis muito claras?

Isso significa que, qualquer erro na folha de pagamento, férias ou horas trabalhadas pode resultar em um processo trabalhista — além de prejudicar a imagem da empresa e trazer danos financeiros.

Dessa maneira, a tecnologia contribui muito para a diminuição de erros e falhas manuais, já que os cálculos passam a ser feitos por máquinas e os dados ficam armazenados em nuvens.

Gestores mais focados em decisões

A centralização de informações ajuda os donos de empresas ou responsáveis em reuniões de negócios, principalmente em momentos de pressão.

Quando é necessário decidir uma nova trajetória para a empresa, é preciso ter em mãos relatórios e respostas para a decisão certa ser tomada.

E é por isso que contar com um departamento pessoal online é fundamental, como vimos neste artigo, é um benefício para todos.

Afinal, ninguém gostaria de chegar em uma reunião e ter que esperar dias para saber como está a sua empresa.

A automatização substitui o profissional?

Pelo contrário! Todas as informações precisam ser controladas e conferidas. Portanto, a automação do setor não substitui os profissionais.

No entanto, não há duvidas de que a tecnologia simplificou essa tarefa e tornou o departamento muito mais produtivo.

E detalhe: essa diferença já é reconhecida pelo mercado — o que significa que continuar realizando os trabalhos manualmente significa perder em vantagem competitiva.

Você já conhece a terceirização do departamento pessoal?

A terceirização do departamento pessoal permite que você transfira todas as responsabilidades do DP a uma empresa especializada, que já possui toda a tecnologia necessária para implantar o Departamento Pessoal Online. Assim, sua empresa não precisará fazer um alto investimento em Softwares de automação, por exemplo.

Os profissionais atuarão de maneira focada naquilo que melhor sabem fazer, sem altos investimentos. Pois através da terceirização, sua empresa terá toda a tecnologia que falamos nesse artigo!

São motivos assim que mostram que a terceirização de departamento pessoal será a sua melhor escolha! Além de reduzir custos, ela também faz com que todos os setores cresçam estrategicamente e no mesmo objetivo.

Adotar um departamento pessoal online é uma das grandes tendências de RH para 2021. Então, se adiante!

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