Como implantar um RH em uma Pequena Empresa?

Gostaria de saber como implantar um RH em uma pequena empresa?

Grande parte das empresas de pequeno porte não possuem um departamento de RH, ou pelo menos, algum profissional específico para isso.

Mas você sabia que implantar um RH não é uma necessidade apenas de grandes empresas?

De fato, todo empresário que deseja crescer precisa investir em muitos recursos, inclusive em gestão de pessoas!

Gerir pessoas é de extrema importância também em pequenas organizações, afinal, também são pessoas com anseios e expectativas de crescer profissionalmente.

Mas e você, gostaria de saber como implantar um RH em uma pequena empresa? Temos um passo a passo completo. Hoje falaremos sobre os seguintes tópicos abaixo:

• Pense no tipo de cultura organizacional;
• Arquive todas as documentações;
• Ofereça benefícios de saúde;
• Estruture o Onboarding;
• Faça um manual de conduta e comportamento;
• Invista em estratégias de Comunicação Interna.

1. Pense no tipo de cultura organizacional

Cultura organizacional, dentro deste contexto empresarial, nada mais é do que um guia de comportamento e mentalidade para os funcionários.

Em outras palavras, sua conduta, seu comportamento, sua política, suas crenças entre outros fatores.

Por exemplo: uma empresa de marketing tem a cultura organizacional criativa, ativa, inovadora — e nada tradicional.

Porém, mais a fundo, entendemos que uma empresa pode ter um cultura de poder, cultura de papéis, cultura de tarefas ou cultura de pessoas.

Portanto, é essencial pensar nessas coisas antes de implantar um RH na sua pequena empresa.

2. Arquive todas as documentações

A empresa é responsável, desde o início, por arquivar toda informação confidencial.

Existem dois principais tipos de documentação que o profissional de RH trabalha: documentos pessoais e documentos médicos.

Documentos pessoais

Crie pastas e mantenha um arquivo pessoal separado e identificado por setor, horário e para cada um de seus funcionários.

Este arquivo é onde você mantém informações de admissão, como:

• Currículos;
• Acordos de trabalho, contratos e mudanças no contrato;
• Informações da folha de pagamento;
• Dados básicos do funcionário;
• Acordos de benefícios;
• Reconhecimento ou documentos disciplinares;
• E documentação de demissão.

Documentos de saúde

É nesse arquivo que você mantém todas as informações relacionadas a problemas de saúde ou médicos, como:

• Caderneta de vacinação de dependentes;
• Atestados médicos;
• E informações relacionadas à incapacidade em alguma atividade.

 

3. Ofereça benefícios de saúde

Outro passo para implantar o RH em uma pequena empresa é determinar condições e benefícios de saúde especiais para seus colaboradores.

As opções mais comuns de benefícios de saúde são:

Plano de saúde individual

O colaborador tem contato direto com o corretor para contratar. Os planos individuais protegem somente o titular.

Também, o valor é pago integralmente por ele.

Plano de saúde em grupo

É adquirido pelo empregador e oferecido ao funcionário e seus familiares. Logo, o valor é dividido entre empresa e colaborador.

Desta forma, o colaborador adquire o plano que melhor atender às suas demandas e o controle do valor gasto vem sempre em folha de pagamento.

4. Estruture o Onboarding

Você sabia da importância que o onboarding tem? É nesta etapa que o novo funcionário é inserido à empresa.

Onboarding nada mais é do que o processo de integração que todo novo funcionário passa, desde o momento da admissão até os seus primeiros meses.

Sobretudo, esta ação inclui: onde a vaga será publicada, qual o perfil do candidato ideal e como estruturar o onboarding.

Um bom processo de integração aponta o melhor caminho aos recém-chegados e os prepara para o sucesso desde o primeiro dia de trabalho.

Por isso, se preocupe em como o funcionário é recebido desde o primeiro dia de trabalho e aproveite esse tempo para estabelecer expectativas e apresentar objetivos.

Acima de tudo, acompanhar seus funcionários regularmente durante os primeiros meses e manter uma comunicação positiva com os novos colaboradores é essencial para o crescimento da empresa.

 

5. Faça um manual de conduta e comportamento

Os manuais de conduta e comportamento também já podem ser apresentados ao candidato antes mesmo da contratação.

Esse ponto é muito importante ao implantar um RH dentro de uma pequena empresa. Pois, não pense que por ser pequena, não deve ter manuais e algumas observações — tudo isso muito dinâmico.

Os manuais às vezes não serão o conteúdo mais interessante de ler. Mas, é necessário.

Portanto, faça um manual como um passo a passo e meio de treinamento para os funcionários. Torne os manuais divertidos, fáceis de ler e memoráveis.

6. Invista em estratégias de Comunicação Interna

Para o ser humano, a comunicação constitui-se como um fator de extrema importância para que possamos transmitir nossos desejos, informações, fatos, ideias e outros.

De fato, tornando-se evidente que quem não se comunica de maneira eficaz, acaba por ficar de fora do círculo que nos permite sentir parte integrante de um todo.

De maneira idêntica acontece nas empresas, quem não se comunica, acaba se sentindo não pertencente àquele ambiente de trabalho.

Porém, a comunicação somente é bem sucedida quando o destinatário recebe, compreende e interpreta a mensagem.

Como exemplo: você pode criar murais com aniversário e e-mails diários para melhorar a troca de informações. Tudo isso pensando em desenvolver relações.

Conclusão

Por fim, implantar um RH é de extrema importância desde os primeiros passos da empresa.

Afinal, devemos pensar grande e em como os nossos funcionários serão, não é verdade?

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