Terceirização da Folha de Pagamento: Como escolher a empresa ideal?

Terceirização da Folha de Pagamento: Como escolher a empresa ideal?

A Terceirização da Folha de Pagamento se tornou uma prática bastante comum, e muitas empresas se apresentam como “a melhor” nesta atividade. Mas como escolher a empresa ideal?

Cabe ao empresário pesquisar, analisar e constatar a seriedade e qualidade da empresa prestadora de serviços.

Neste post, vamos falar sobre os cuidados que devem ser tomados antes de fechar negócio para a Terceirização da Folha de pagamento de sua empresa.

Acompanhe a leitura, e ao final, vamos dar uma dica importante para você.

1 - Histórico da empresa

A primeira coisa a ser feita é investigar o histórico da empresa que está lhe oferecendo o serviço de Terceirização de Folha de Pagamento.

Avalie o seu tempo de mercado, número de clientes atendidos, e principalmente busque contato com alguma empresa que já foi ou está sendo atendida por esta prestadora, e faça perguntas quanto a qualidade, responsabilidade e pontualidade das atividades.

Seja criterioso nesta avaliação, porque se algum cliente não ficou satisfeito, ele provavelmente vai fazer duras críticas, da mesma forma, a empresa que foi bem atendida não vai abrir mão dos elogios.

2 - Suporte

A terceirização da folha de pagamento precisa ter um suporte de tecnologia bastante avançado, para oferecer todos os benefícios que o cliente espera.

Avalie se existe um sistema de automação avançado na prestadora de serviços.

Além disso, avalie se as ferramentas utilizadas são completas e se atendem às necessidades do contratante.

3 - Qualificação de pessoal

Verifique quanto a qualidade da equipe profissional da empresa que vai assumir a folha de pagamento do seu negócio.

Peça o currículo de cada funcionário e avalie sua formação, qualificação, e principalmente se está atualizado às novas leis trabalhistas.

4 - Feedback e atendimento

A empresa terceirizada deve oferecer todas as opções de atendimento para o contratante, pois desta forma, o empresário irá se sentir mais confiante em deixar a Folha de Pagamento do seu negócio, nas mãos da contratada.

Funções que podem ser repassadas para a Terceirização da Folha de Pagamento

• Emissão de guias de recolhimento de FGTS e INSS
• Cálculo de valores relativos às férias dos funcionários
• Folha de Pagamento e 13º salário
• Atendimento aos benefícios legais
• Entrega de DIRF – Declaração do Imposto de Renda Retido na Fonte
• Elaboração da RAIS – Relação Anual de Informações Sociais
• Rescisão de contrato de trabalho

Vantagens da Terceirização

No mês:

Processar as admissões dos colaboradores, anotações nas carteiras de trabalho, gerenciamento e alterações cadastrais, comunicação mensal ao Ministério do Trabalho das admissões e desligamentos, elaboração da folha de pagamento e adiantamento, emissão de demonstrativo de pagamentos, elaboração e emissão dos encargos sociais (FGTS, INSS, IRRF, Contribuições Sindicais), elaboração e emissão dos avisos de férias, rescisões de contrato de trabalho, remessas das integrações bancárias e execução completa do eSocial.

No ano:

Acompanhamento das convenções coletivas dos sindicatos e cálculos dos reajustes salariais, elaboração da folha do 13º salário, elaboração e entrega dos relatórios DIRF e RAIS, emissões dos informes de rendimentos para declaração do Imposto de Renda.

Segurança das informações

A empresa contratada ficará responsável pela segurança dos dados que constituem o bem maior da sua empresa, e este, é um fator de destaque na hora de escolher uma prestadora de serviços.

Os registros dos seus funcionários estarão guardados em servidores seguros, com backups programados, e uma moderna tecnologia de automação e criptografia. Tudo isso vai gerar confiabilidade, consistência, e tranquilidade em todos os processos de Terceirização da Folha de Pagamento da sua empresa.

Deseja Terceirizar a Folha de Pagamento da sua empresa? A Master RH é especialista nesta gestão.

Entre em contato conosco e tire todas as suas dúvidas!

Gostou da leitura?
Deixe seu comentário e compartilhe com seus amigos como escolher a empresa ideal para a Terceirização da Folha de Pagamento.