Como fazer a gestão da Folha de Pagamento?

Como fazer a gestão da Folha de Pagamento?

Ter o total controle dos pagamentos dos funcionários e saber qual o impacto da folha de pagamento em seu faturamento é muito importante para a empresa.

Mas organizar todas as informações vai muito além, principalmente porque é quase impossível encaixar essa atividade no meio de outras prioridades que aparecem no dia a dia. Então, qual é a dica? Terceirizar!

Economizar tempo e ter mais facilidade nas rotinas é muito bom, não é mesmo?

O interessante então é procurar soluções focadas e especializadas em folha de pagamento. Assim você gasta o seu tempo com o que realmente importa e aumenta a eficiência de sua empresa.

Gestão financeira e folha de pagamento

Dentro de uma empresa, a folha de pagamento é um dos principais processos burocráticos e está totalmente ligado à gestão financeira. Em empresas que trabalham com prestação de serviços, por exemplo, chega a ser a maior fonte de gastos.

Por isso, quanto mais facilidades você tiver neste processo melhor. Assim, fica mais fácil para você se dedicar em atividades estratégicas e na gestão financeira.

Já que somos experts no assunto, separamos 3 dicas incríveis para você controlar melhor alguns pontos da folha de pagamento em sua gestão financeira.

Previsão de férias

O pagamento das férias é um dos itens que deve estar contido no Planejamento Financeiro. É importante fazer uma poupança mensal para que no momento do pagamento, seu Fluxo de Caixa esteja preparado para este gasto.

O valor a ser reservado mensalmente é ⅓ (um terço) do salário bruto do funcionário dividido por 12 meses.

Exemplo:

Salário Bruto = R$ 1.200
⅓ de férias= R$ 400,00
Poupança mensal = 400/12 = R$ 33,33

Previsão do Décimo Terceiro Salário

Mantendo a mesma lógica da dica anterior, o valor a ser reservado mensalmente é o salário bruto do funcionário dividido por 12 meses.

Exemplo:

1.200 / 12 = R$ 100,00

Previsão do Fundo de Garantia (FGTS)

Para não ter surpresas, fique atento com este item ok?

Além dos 8% sobre os salários que são recolhidos com a guia do mês, deve ser reservado mensalmente:

8% sobre o salário dividido por 12 para o FGTS do 13º salário
8% sobre ⅓ do salário dividido por 12 para o FGTS das férias
4% sobre o salário, dividido por 12 para a multa no FGTS rescisório (para o caso de dispensa sem justa causa).

Obs: Crie uma conta Reserva Salarial para controlar estes depósitos.



Por fim, uma última dica é usar um Software Financeiro para colocar em prática estas dicas de controle.

Com uma ferramenta de Fluxo de Caixa, plano de contas e relatórios completos fica muito mais fácil organizar todas as movimentações ligadas à sua folha de pagamento.

E por falar em organização, separamos uma Planilha ideal para você controlar todos os custos de funcionários. Com ela, você consegue saber facilmente quanto cada funcionário custa para sua empresa.

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