Você sabe o que é BPO Folha de Pagamento?

Afinal, você sabe o que significa BPO Folha de Pagamento?

A Folha de Pagamento é o espelho das informações e atividades trabalhistas de um funcionário, e por isso demanda muita atenção, por ser uma parte significativa do custo de uma empresa.

Antes de entender o que é, precisamos saber o que significa a sigla BPO!  

Já a sigla BPO vem do inglês “Business Process Outsourcing”, que em tradução livre significa “Terceirização de Processos de Negócios”.

E refere-se a uma tendência que tem o objetivo de otimizar (reduzir) o tempo em que os profissionais de RH elaboram a folha de pagamento.

O que significa BPO?

BPO é uma sigla que vem do termo em inglês Business Process Outsourcing e pode ser traduzida como “Terceirização de Processos de Negócios”.

O BPO se refere então aos procedimentos adotados quando uma empresa contrata outra para realizar atividades em uma área de importância para o negócio.

Apesar do nome diferente, esse é um tipo de processo de terceirização de atividades-meio para empresas especializadas em determinadas áreas.

A importância do BPO

Em primeiro lugar, o fator principal é poder contar com o auxílio profissional de uma empresa terceirizada, que vai lhe ajudar a tratar de processos e recursos importantes, enquanto você pode focar na sua atividade principal.

No entanto, vale destacar que, de acordo com o Tribunal Superior do Trabalho, é proibida a terceirização das atividades-fim, ou seja, os processos ligados diretamente ao produto ou serviço final de cada empresa.

Como funciona o BPO Folha de Pagamento?

Agora que você já sabe o que significa a sigla BPO e suas vantagens. É hora de saber como funciona o processo de BPO nos serviços ligados à Folha de Pagamento.

BPO Folha de Pagamento é basicamente contar com o apoio de profissionais especializados para executar as operações de folha de pagamento, como: admissão, benefícios, férias, demissões, encargos, entre outras operações.

Em outras palavras, é a terceirização dos processos das folhas de pagamento de uma empresa. A equipe prestadora dos serviços de BPO pode ser contratada a partir de uma empresa especializada no assunto.

Esse tipo de rotina exige muito da gestão pessoal do empresário, gastando muito tempo com atividades que não são relacionadas ao foco principal do negócio.

Por esse motivo, o BPO Folha de Pagamento é uma excelente solução para todo tipo de organização.

As vantagens do BPO

Com o apoio de outras empresas para cuidar das atividades-meio, os gestores podem focar em aumentar a eficiência, reduzir custos, controlar os pontos fracos e fortes ou supervisionar os colaboradores.

Com isso, a performance da empresa só tende a crescer! Confira agora quais são as vantagens :)

Rapidez e pontualidade na emissão de Folha de Pagamento

O BPO Folha de Pagamento acelera e otimiza todos os processos de pagamento. Sua empresa terá:

• Retorno mais rápido;
• Mais controle;
• Análises de todos os pagamentos;
• Melhor rastreabilidade.

Melhor atuação do RH

Com o BPO Folha de Pagamento, o departamento de RH ganha mais tempo para focar em outras tarefas: como gestão de talentos e remuneração estratégica, por exemplo.

Redução de gastos

A empresa economiza tanto na impressão e no armazenamento de papéis quanto na redução de multas, já que os profissionais ficam atentos aos prazos e especificidades das leis.

Em uma pesquisa da Deloitte, 78% dos entrevistados dizem que tiveram bons resultados ao terceirizar e apostar no BPO Folha de Pagamento.

A empresa terá uma visão macro sobre custos e poderá fazer cortes e reajustes de investimento.

Mão de obra qualificada

A empresa responsável atuará em diversas áreas para cuidar das folhas de pagamento da sua empresa, prezando pela qualidade do trabalho.

Além disso, eles costumam estar sempre se atualizando e realizando capacitações para oferecer um serviço de qualidade.

Desta forma, você conta com uma equipe que está por dentro das transformações e necessidades atuais.

Segurança dos dados

É comum que, numa equipe de BPO Folha de Pagamento, os dados e documentos sejam administrados de maneira automatizada.

Por exemplo: o pagamento de um funcionário, feito de forma totalmente eletrônica, garante uma segurança de todas as informações.

Sendo assim, os dados passam a ser somente para pessoas autorizadas, ficando mais acessíveis em tempo real e tornando o controle mais assertivo, seguro e sem atrasos.

Leia aqui nosso artigo sobre a Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais, Lei nº 13.709/2018.

Previne erros

A prevenção de erros é extremamente benéfica dentro do departamento de RH, primeiro porque gera economia e segundo porque evita ações trabalhistas.

O BPO Folha de Pagamento pode impactar diretamente neste sentido, além de apostar em profissionais qualificados e dedicados exclusivamente a determinadas tarefas, previne esse processo de erros pela grande quantidade de dados que precisam ser gerenciados detalhadamente.

E para prevenir processos trabalhistas, a lei da CLT exige um acompanhamento diário, pois sofre mudanças constantes.

Otimiza o processo da Folha de Pagamento

Diminuir o tempo gasto com questões burocráticas e se dedicar para a gestão de pessoas é o grande objetivo das empresas.

O BPO Folha de Pagamento é uma excelente forma de otimização! Pois, terceirizando algumas rotinas, o departamento de RH da empresa pode se dedicar a ações mais estratégicas de atração e retenção de talentos.

Responsabilidades de uma empresa especializada em BPO Folha de Pagamento

Em resumo, BPO Folha de Pagamento é a terceirização dos processos das folhas de pagamento de uma empresa. A equipe prestadora dos serviços de BPO pode ser contratada a partir de uma empresa especializada no assunto.

Os profissionais que prestam serviços de BPO são capacitados para atuar em todos ou na maioria dos processos das Folhas de Pagamento. Algumas tarefas são:

• Processamentos das admissões dos colaboradores;
• Anotações nas carteiras de trabalho (encaminhamento de etiquetas) e cadastramento no PIS;
• Gerenciamento e alterações cadastrais – Ficha de Registro Eletrônica;
• Comunicações mensais ao Ministério do Trabalho das admissões e desligamentos – (CAGED;
• Elaborações de Folhas de Pagamento e Adiantamento;
• Emissões de Demonstrativos de Pagamentos;
• Elaboração e emissão dos Encargos Sociais – INSS, FGTS, IRF, Contribuições Sindicais e outros;
• Elaboração e emissão dos avisos e recibos de férias;
• Rescisões de Contratos de Trabalho;
• Acompanhamentos dos exames médicos e afastamentos;
• Remessas das Integrações Bancárias;
• Execução completa do eSocial;
• Acompanhamento das Convenções Coletivas dos sindicatos e cálculos dos reajustes salariais;
• Elaboração da Folha do 13º Salário;
• Elaboração e entrega dos relatórios DIRF e RAIS;
• Emissões dos Informes de Rendimentos para Declaração do Imposto de Renda.

Conclusão

O BPO Folha de Pagamento pode trazer grandes benefícios para sua empresa. Com a evolução do mercado, a terceirização de serviços se tornou uma ótima alternativa para que as empresas sejam mais assertivas em suas rotinas.

Portanto, aproveite essa onda e comece a ir atrás da otimização de seus processos! Esperamos ter te ajudado a entender como funciona esse processo de terceirização.

A Master RH conta com uma equipe altamente capacitada e com experiência de mercado que você pode contar.

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