Como fazer Folha de Pagamento: 5 dicas essenciais

Uma das primeiras dúvidas de todo profissional de RH é como fazer folha de pagamento, pois a mesma tem itens que merecem atenção e vai muito além do valor líquido recebido pelos funcionários.

É muito importante saber contabilizar os impostos, encargos e benefícios que fazem parte dos direitos do trabalhador junto às obrigações trabalhistas que causam efeitos imediatos no financeiro da empresa.

Para te ajudar neste processo, trouxemos 4 dicas essenciais para você tirar todas as suas dúvidas de como fazer folha de pagamento. Confira abaixo!

Como fazer folha de pagamento

Em primeiro lugar, uma boa gestão de folha de pagamento precisa de muita atenção, para que assim, sejam reduzidos possíveis transtornos nos pagamentos de salário e benefícios dos funcionários.

Aprender como fazer folha de pagamento é o primeiro passo para conseguir realizar essa tarefa.

Por isso, separamos 5 dicas essenciais para que você possa iniciar os trabalhos hoje mesmo. Veja abaixo!

1. Comece separando por categorias

Ao contratar um novo funcionário, a empresa está inserindo-o no novo quadro de colaboradores. Mas o que isso influencia em como fazer folha de pagamento?

Dentro de uma empresa existem diversas funções sendo executadas, portanto, é fundamental saber todas as esferas dentro da corporação.

É necessário essa divisão pelas diversas classes trabalhadoras.

A princípio, é imprescindível que o departamento pessoal esteja atento ao CBO (Classificação Brasileira de Ocupações).

A CBO classifica todas as profissões existentes. Também são planejadas as origens de salários e funções.

Por isso, é primordial que você consulte a CBO para fazer todos os cálculos corretamente já no momento da contratação, consultando em qual categoria o candidato se encontra.

2. Sempre consulte o controle de ponto

Muitas vezes, para conseguir terminar a atividade daquele dia, o funcionário acaba ficando por mais tempo no serviço.

Ou, por outro motivo pessoal, ele teve que sair mais cedo. E aí, como calcular?

O controle do ponto será seu braço direito no momento de calcular horas trabalhadas, horas extras, faltas justificadas e DSR (descanso semanal remunerado).

Portanto, esse controle é uma via de mão dupla, não só é incorreto o funcionário receber menos do que trabalhou, como também a empresa não deve pagar por horas que o funcionário não trabalhou.

3. Controle impostos e benefícios

Você já deve ter percebido que o salário bruto de um funcionário é diferente do salário líquido que ele recebe, não é mesmo? Isso acontece devido aos descontos em folha de pagamento.

Qualquer valor apurado de forma incorreta pode gerar processos trabalhistas.

Em primeiro lugar, o salário bruto merece muita atenção pois o mesmo deve ser classificado pela categoria (como falamos acima).

Nessa parte da folha, você deverá estar atento a todos os valores e tributos.

INSS (Instituto Nacional do Seguro Social)

O INSS é responsável pelos pagamentos das aposentadorias e demais benefícios dos trabalhadores brasileiros que contribuem com a Previdência Social.

A contribuição do trabalhador direcionada ao INSS é descontada do salário de acordo com a faixa salarial e de acordo com o mês em que o serviço foi prestado.

No ano de 2020 essa porcentagem pode chegar a 11% ou mais dependendo do salário do colaborador. A base de cálculo é:

• 9% para salários entre R$ 1.045,01 e R$ 2.089,60;
• 12% para salários entre R$ 2.089,61 até R$ 3.134,40;
• E 14% para salários entre R$ 3.134,41 e R$ 6.101,06.

FGTS (Fundo de Garantia do Tempo de Serviço)

O Fundo de Garantia por Tempo de Serviço protege o trabalhador demitido sem justa causa.

No início de cada mês, o empregador deposita em conta aberta na Caixa, no nome do funcionário, o valor correspondente a 8% do salário e 2% se for Jovem Aprendiz.

IRRF (Imposto de Renda Retido na Fonte)

O IRRF é calculado sobre o pagamento e a alíquota muda conforme o salário do colaborador, sem as deduções de INSS.

No entanto, não é permitida a cobrança do IR para pessoas com salários menores que R$ 1.903,98.

Para remunerações maiores que R$ 4.664.49, a alíquota pode chegar até 27,5%.

Na hora de aprender a como fazer folha de pagamento, lembre-se do salário-família, esse abono é regrado pela Portaria MF n°9 de 01/2019.

Nesse caso, esse valor destina-se aos funcionários que se enquadram nas seguintes faixas, conforme o salário bruto:

• Até R$ 907,77 — abono de R$ 46,54;
• De R$ 907,78 até R$ 1.364,43 — abono de R$ 32,80.

E atenção! Esse benefício não sofre nenhum tipo de retenção, incidência ou desconto.

Por fim, não são somente esses descontos, ainda tem adicionais de insalubridade, periculosidade, vale-transporte, vale-refeição e entre outros.

Saiba todos os descontos em folha de pagamento aqui.

4. Automatize os processos

Ter com um sistema de automatização é o diferencial de qualquer empresa.

Terceirizando os processos da folha de pagamento, as atividades repetitivas são realizadas de forma ágil, diminuindo erros manuais.

Otimizar processos carrega uma série de vantagens, por exemplo: os dados podem ser utilizadas por empresas que realizam pesquisas do clima do ambiente de trabalho.

Logo, a empresa pode traçar o perfil de funcionário ideal oferecendo testes online, trazendo até mais eficiência aos processos de recrutamento e seleção.

Conclusão

É muito importante saber contabilizar os impostos, encargos e benefícios que fazem parte dos direitos do trabalhador junto às obrigações trabalhistas que causam efeitos imediatos no financeiro da empresa.

E vimos que não é algo fácil para se fazer sozinho. Por isso estamos aqui!

A Master RH conta com uma equipe altamente capacitada e com experiência de mercado que você pode contar.

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