Terceirização de folha de pagamento: Você sabe o que é?

Descubra neste artigo o que é a terceirização de folha de pagamento, como ela funciona e também quais são as suas vantagens!

Atualmente a terceirização de folha de pagamento vem sendo adotada por pequenas, médias e até por grandes empresas. Entretanto, muitas pessoas ainda não conhecem essa estratégia. Talvez já ouviram falar, mas não se aprofundaram no assunto.

Por isso, acompanhe nosso artigo de hoje para saber o que é, como funciona e quais são as principais vantagens de investir na terceirização de folha de pagamento!

O que é a Terceirização de Folha de Pagamento

A terceirização de folha de pagamento ou BPO da fopag, é uma estratégia adotada por empresas para facilitar o dia a dia do RH.

Diante da modernização, gestores observaram como o fluxo de dados e informações entram e saem com velocidade. E com isso, torna-se necessária uma solução poderosa e principalmente eficiente, para manter o trabalho da equipe mais prático e organizado.

Como funciona a Terceirização da Folha de Pagamento

Veja bem, para cada empresa, existem múltiplos funcionários e consequentemente, múltiplas folhas de pagamento. Todas as folhas precisam ser preenchidas com muita atenção, pois ao menor erro, a empresa perderá dinheiro. E em alguns casos, a empresa pode perder muito dinheiro.

Quando a empresa não opta por uma terceirização de folha de pagamento, o departamento de RH precisa assumir essa função, e isso acaba sendo uma função extra para a equipe. Principalmente porque essa função exige muita atenção.

É preciso uma atenção minuciosa, pois a equipe estará lidando com informações importantes, como: Salários, férias, encargos, décimos terceiros e com tantos outros aspectos financeiros da empresa.

Além disso, também é necessário ter o conhecimento da legislação brasileira para que todos os pagamentos estejam em conformidade com as leis trabalhistas.

Prazos

A terceirização de folha de pagamento, além de aliviar toda a carga com relação ao tempo e foco nas atividades, também alivia a carga com relação aos prazos.

Para que a folha de pagamentos esteja correta, é preciso atenção aos prazos de envio das informações relativas aos trabalhadores diretamente para o sistema do governo brasileiro, o eSocial. 

Agora, imagine que tudo isso é feito por outra empresa, de uma maneira prática e rápida. É exatamente isso que a terceirização de folha de pagamento propõe.

Responsabilidades

Toda responsabilidade, todo esse investimento de tempo e toda essa carga de stress, tudo isso será simplesmente transferido para uma empresa especializada. Com uma equipe de profissionais qualificados e prontos para exercer o trabalho que até então, sua equipe precisava exercer em segundo plano.

Imagine deixar todo o serviço exaustivo para especialistas em folha de pagamento e também em legislação trabalhista, é uma grande vantagem não é mesmo?

Vantagens da Terceirização de Folha de Pagamento

Redução de custos

Além de tudo que já foi citado até agora, existe uma outra vantagem que chama a atenção de muitos empreendedores, a redução de custos.

No primeiro momento, a maioria das pessoas acreditam que internalizar todo esse processo é uma opção viável. Entretanto, quando paramos para analisar mais a fundo, fica nítido que não é bem assim que funciona.

O gasto com a terceirização de folha de pagamento é muito menor do que a internalização dos processos. Ou seja, pagar para que alguém faça o serviço, ao invés de pesar no bolso, alivia o gasto da empresa.

Além de economizar tempo, você economiza nos gastos com softwares, equipamentos, espaço físico e também com contratações de novos funcionários para dar conta de todo o serviço.

Aumento da produtividade e qualidade dos serviços

Optar pela terceirização de folha de pagamento é uma certeza de menos erros no processamento, mais qualidade e mais agilidade nos processos.

Por exemplo; a empresa responsável pela terceirização de folha de pagamento também se torna responsável pela:

• apuração e processamento da folha;
• cálculo das férias coletivas e individuais;
• rescisão de contrato;
• emissões de guias de recolhimento;
• documentações e levantamento de informações;
• cálculo do adiantamento do salário;
• entre outros.
  

Evita erros durante o processamento

Como dito anteriormente, um pequeno erro pode custar muito caro para a empresa. Seja por passivos trabalhistas ou por perda financeira ao acabar pagando mais para algum funcionário acidentalmente, ou até mesmo pelo atraso no envio de informações para o governo.

Qualquer pequeno erro desses pode causar ainda mais prejuízo para sua empresa.

Conclusão

Por essa razão, optar por uma terceirização de folha de pagamento não é só a melhor opção para a sua empresa, mas também é uma estratégia muito inteligente.

Ficou interessado? Então entre em contato conosco para descobrir como a terceirização de folha de pagamento pode ajudar o seu negócio a reduzir custos e melhorar todo o processo:)