Terceirização de folha de pagamento, Como Funciona?

Terceirização de folha de pagamento, como funciona ?

Terceirização de folha de pagamento, como funciona?

O que é a folha de pagamentos?

A folha de pagamento é o documento que revela os vencimentos, salários, descontos e bônus dos funcionários da companhia. Ele discrimina os registros feitos todos os meses dos dados da equipe, transformando essa informação trabalhista em informação contábil, mostrando o pagamento bruto e o pagamento líquido do empregado.

Qual sua importância?

É na folha de pagamento que a atividade realizada pelo trabalhador é detalhada, a partir de dados sobre os seus vencimentos. Nela, constam informações como os dias trabalhados e as eventuais ausências, os descontos recebidos, o valor bruto e o líquido.

Sendo assim, ela precisa ser preenchida com os dados exatos do trabalhador, incluindo nome, cargo, tipo de atividade exercida, valores recebidos e demais benefícios.

Cálculos da folha de pagamento

Um detalhe importante e que toma muito tempo do profissional responsável é a parte dos cálculos. Isso envolve a classificação do trabalhador de acordo com sua categoria, sendo que cada uma delas é regida por regras diferentes. Assim, se o profissional atua no comércio, essa categoria é regida por um tipo de convenção diferente da que rege a indústria.

Considerar isso, conferir os registros de ponto de cada funcionário e informar com exatidão o número de horas trabalhadas, descontando as faltas não justificadas, além de verificar se o trabalhador tem direito a benefícios adicionais como de insalubridade, periculosidade, entre outros, é algo que toma muito tempo na rotina diária do profissional de RH.

Isso sem falar em atividades que envolvem impostos e benefícios como o INSS, o FGTS, entre outras, que podem tornar o dia a dia muito mais burocrático do que estratégico.

Como funciona a terceirização de folha de pagamento?

Nesse caso, a especialização oferecida pelo profissional terceirizado será uma vantagem especial para aliviar essa carga de responsabilidades trazida pela folha de pagamento e, ainda, evitar que a empresa tenha problemas ao cometer erros. Ela permite que a companhia tenha ao seu lado, para lidar com um tema tão importante do negócio, uma equipe que oferecerá mão de obra experiente, qualificada e especializada.

Algumas vantagens da terceirização de folha de pagamento

Com a terceirização da folha de pagamento, é possível diminuir os passivos trabalhistas de uma empresa, contar com rotinas personalizadas e padronizadas para lidar com essas questões anteriormente citadas, além de garantir maior tempo para gerir a sua equipe, agindo sempre de acordo com as leis trabalhistas.

Ela garante também que a companhia mantenha as contas sob controle.

Veja abaixo alguns serviços que uma empresa de terceirização pode oferecer dentro de um pacote:

• Apoio jurídico
• Automação de ponto online
• Portal online
• Gestão de benefícios
• Medicina e segurança do trabalho

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