Recrutamento Online: Como funciona?

Quer saber como funciona o recrutamento online? Confira abaixo dicas, como funciona e até mesmo o que NÃO fazer!

Quando uma empresa busca por novos funcionários, ela precisa divulgar as vagas e atrair possíveis candidatos para participar do processo seletivo.

E é exatamente este processo que chamamos de recrutamento e seleção.

Devido ao avanço da tecnologia e a internet cada vez mais ganhando espaço no nosso dia a dia, hoje, é possível realizar um recrutamento online.

Seja pelo smartphone, pelo notebook ou até mesmo por ligação, muitos profissionais de RH já utilizam essa PODEROSA ferramenta de seleção!

Enquanto a você, anote tudo o que falaremos aqui e conheça como essa estratégia pode te ajudar a recrutar o profissional ideal. Falaremos sobre os tópicos abaixo:

• Como funciona o recrutamento online?
• Dicas de ouro para fazer um recrutamento online!
• No que preciso ficar atento durante o recrutamento online?

Como funciona o recrutamento online?

O recrutamento online faz parte do processo de seleção, onde há pouco ou nenhum contato presencial com o candidato. Todas ou a maior parte das etapas são feitas remotamente. Desde o anúncio da vaga até a entrevista online.

Os currículos são enviados e recebidos pela internet, via e-mails ou pelo preenchimento de formulários.

Normalmente já são disponibilizadas algumas informações, como:

• Quantidade de vagas;
• Experiência exigida;
• Formação acadêmica obrigatória;
• Idade mínima;
• E documentos necessários caso for aprovado no processo seletivo.

Algumas empresas também elaboram um teste virtual, perguntando sobre determinada ferramenta de serviço ou aplicando testes de conhecimentos gerais. Por exemplo: pedindo que o candidato resolva cálculos básicos de matemática e disserte sobre questões simples de português.

Dicas de ouro para fazer um recrutamento online

Divulgue as vagas nas redes sociais

Em primeiro lugar, divulgue as vagas pela redes sociais, evitando ao máximo as barreiras físicas e digitais e atingindo o maior público de pessoas.

Atualmente existem diversas plataformas totalmente voltadas para vagas de emprego. Basta se cadastrar e divulgar :)

Além do mais, os grupos no WhatsApp e Facebook estão crescendo absurdamente. Sendo assim, aproveite e divulgue também nestes grupos.

Elabore testes pela internet

A maioria dos testes podem ser aplicados à distância, seja por um site ou até mesmo por um formulário.

Os formulários podem enviar as respostas dos candidatos diretamente para o e-mail do RH. E os teste já te mostram a pontuação que a pessoa atingiu. Muito bom, não é verdade?

Aplicar testes pela internet veio para beneficiar não somente os profissionais responsáveis pelo recrutamento online, mas também para facilitar ao próprio candidato.

Por exemplo, você pode aplicar testes de aptidão, testes comportamentais e testes temperamentais. Ou até mesmo propor uma dinâmica online em grupo.

Entreviste os candidatos por vídeo

Entrevistar o candidato por vídeo se tornou uma das maiores tendências de recrutamento em 2020, principalmente devido a pandemia causada pelo Covid-19.

Os entrevistadores podem fazer perguntas objetivas, que vão direto ao ponto e aguardar as respostas dos candidatos ao vivo.

A maior vantagem de realizar a entrevista por vídeo é poder compartilhar com outros gestores. Além também de poder ''espelhar a tela'' e mostrar um slide ao candidato.

Quais etapas são indispensáveis ao entrevistar o candidato online?

Além das estratégias mais comuns que já conhecemos ao realizar uma chamada de vídeo, podemos listar algumas MUITO importantes também, como:

• Estar numa ambiente claro e silencioso;
• Ter em mãos o currículo do candidato, juntamente com a descrição da vaga;
• Usar roupas adequadas;
• Se certificar que seus equipamentos estão em perfeita funcionalidade (áudio, vídeo, internet, iluminação);
• Se atentar ao delay (tempo de espera para a transmissão do áudio);
• E passar segurança aos entrevistados.

Entreviste por telefone

A entrevista por telefone é semelhante a por chamada de vídeo, podendo ser também usada como complemento da entrevista.

Neste processo, é necessário 4 principais passos:

• Elaborar perguntas estratégicas e objetivas;
• Ficar atento à argumentação dos candidatos e avaliar as respostas. E se necessário, perguntar novamente;
• Anotar tudo que achar pertinente;
• E se preferir, gravar a ligação.

No que preciso ficar atento durante o recrutamento online?

O recrutamento online é a maior estratégia que a sua empresa pode ter, mas é indispensável ter alguns cuidados nos processos. Veja abaixo!

Valorize etapas presenciais

Há algumas etapas do processo de recrutamento que necessitam ser presenciais.

Pois às vezes, a internet pode ocultar dados relevantes.

Pode acontecer também do profissional sentir que o candidato é apto para a vaga, porém não conseguiu se desenvolver durante o recrutamento online. E assim, chamá-lo para uma entrevista presencial.

Sendo assim, é preciso incluir etapas presenciais, pois você pode conhecer melhor a forma de o candidato interagir.

Saiba manejar a ferramenta

É claro que a internet veio para o nosso bem, mas saber manuseá-la da forma correta é mais benéfico ainda!

Contudo, a equipe de RH precisa saber utilizar a internet para fazer um recrutamento online de sucesso.

Por fim, é necessário saber filtrar e realizar bons testes de aptidão, fechando cada vez mais o leque de candidatos e trazendo o profissional ideal ao seu quadro de colaboradores.

Conclusão

O recrutamento online é uma ferramenta que permite que o candidato acesse a vaga e se inscreva pela internet.

Este recurso permite mais agilidade, sustentabilidade, redução de gastos, segurança da informação e redução de erros.

E cada vez mais as empresas adotam essa vantagem, mas é preciso ter cuidado ao utilizar essa tecnologia.

Como vimos, esta modernização pode trazer grandes resultados, efetivos e assertivos no recrutamento e seleção.

Aliás, segundo a Deloitte, 56% das empresas já estão reformulando seus processos de RH para aproveitar ferramentas digitais.

Portanto, aproveite essa onda tecnológica e comece a ir atrás de novas formas de contratar novos profissionais! Esperamos ter te ajudado a entender como funciona um recrutamento online.

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