Contratar pessoas para processar a Folha de Pagamento ou Terceirizar?

Contratar pessoas para processar a Folha de Pagamento ou Terceirizar?

O processamento da Folha de Pagamento é um dos principais serviços dentro do RH de qualquer tipo de empresa. Esse serviço exige muita atenção e tempo dedicado. Para ter um melhor desempenho nesta atividade, muitas empresas têm buscado soluções mais eficazes, mas na hora de escolher, sempre vem a pergunta: Qual o melhor caminho? Contratar ou Terceirizar?

O Desafio dos Gestores de RH

Os gestores de RH enfrentam um desafio que é bem conhecido pelos líderes de diversas áreas em todos os tipos de empresas: a busca pela eficiência na hora de entregar os resultados. Com a economia em recuperação e o mercado competitivo, os gestores desta área precisam buscar alternativas cada vez mais criativas e viáveis para alcançarem os resultados esperados pelas companhias, com um mínimo de recursos.

Buscando trazer uma solução efetiva para este assunto, as empresas frequentemente enxergam duas alternativas: contratar e capacitar profissionais para cuidar dos processos da folha de pagamento, ou contratar uma empresa especializada que a execute?

Análise de Redução de Custos

Muitas vezes os gestores acabam optando por um ou outro caminho sem saber ao certo qual benefício espera conseguir. Porém, a redução de custos é o primeiro ponto a ser observado, o que pode induzir muitos gestores ao erro, que não analisam a fundo os custos ocultos da contratação interna.

Em uma análise superficial, a terceirização dos processos da folha de pagamento pode dar a impressão de gerar um custo similar ao da contratação de profissionais internos, o que faria desta, uma opção menos interessante. Mas, se analisarmos detalhadamente, vemos que os tipos de economia gerados por esta alternativa vão bem além do custo de funcionários. Como exemplo, os custos associados à tecnologia dentro do contexto de Folha de Pagamento ou a complexidade de se manter atualizado sobre o ponto de vista da legislação trabalhista, questão polêmica na atualmente.

Custos com Ferramentas e Tecnologia

Empresas que decidem optar pela execução 100% interna precisam adquirir ferramentas de processamento de folha ou, ao menos, fazer ajustes em seus sistemas atuais para comportar com segurança a atividade; comparativamente, quem conta com a terceirização já tem à disposição sistemas e ferramentas de ponta que garantem o cumprimento das obrigações fiscais, e não precisam se preocupar com os custos associados de contratação, infraestrutura e manutenção para o processo, pois isso já está incluso no custo do serviço.

Erros no Processamento e Execução

Um outro ponto a se observar é a garantia da qualidade dos serviços de terceirização, o que reduz a responsabilidade da empresa em casos de erros de processo e execução; por outro lado, quem opta pela internalização arca com toda a responsabilidade dos resultados. Veja neste artigo os erros mais comuns cometidos por profissionais na hora de calcular a folha de pagamentos.

Contratar ou Terceirizar?

Como vimos, os custos, por si só, já apontam a terceirização como a alternativa mais interessante para as empresas. Mas ainda há outras vantagens: a empresa terceirizada conta com especialistas que são dedicadas a Folha de Pagamento, sendo treinados e atualizados assim que surgem alterações na legislação, o que é muito mais difícil de ser realizado por quem mantém o processo interno.

Assim, se sua empresa, como tantas outras, quer mais tranquilidade, mais efetividade neste processo e custos reduzidos, a terceirização é uma opção muito mais atraente e segura, que vale a pena ser considerada.

A Master RH é uma empresa especializada em Processamento de Folha de Pagamentos. Trabalhamos com as melhores ferramentas e Tecnologia do mercado.